在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案存取管理的需求日益增长，高效、合规的档案管理成为企业提升竞争力的关键因素。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，在档案管理方面曾面临诸多挑战。然而，通过引入合思档案，高新兴成功实现了会计档案无纸化管理，取得了显著成效。
高新兴利用合思档案实现会计档案无纸化管理后，真正做到了应收尽收，借助自动化制档大幅提高了效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务本身。据统计，其归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
科技巨头的档案管理困境
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。企业规模庞大，员工数量达3000+人，国内服务网点有170多个。其信息化系统有5个，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
在传统的档案存取管理模式下，高新兴面临着诸多难题。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出操作繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制手段。
合思档案：精准破局之策
针对高新兴的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思档案对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的高效数据采集。
其次，凭证数据自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大释放了财务人员的精力。
最后，合思档案打破了传统档案存取管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。
显著成效：效率与成本的双赢
在使用合思档案的解决方案后，高新兴在档案存取管理方面取得了令人瞩目的成效。
归档效率得到了极大提升，提升幅度高达90%。这意味着原本繁琐的档案归档工作现在可以在更短的时间内完成，大大提高了档案管理的工作效率。
成本节约效果显著，为企业年节约成本30万+。这一成效有效降低了企业的运营成本，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这不仅方便了企业内部人员的使用，还能够高效服务于企业内审，提升了档案的利用价值。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员。业务流程变得更加高效，企业的整体运营效率得到了提升。
待补充的合作反馈
目前虽然还未获取到高新兴科技集团关于此次合作的具体反馈内容，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是积极且富有成果的。相信高新兴在实际使用过程中，对合思档案的功能和服务会有诸多肯定和认可。
未来合作：深化财务数智化
基于目前的合作成效，可以推测未来高新兴科技集团与合思可能会在进一步深化财务数智化方面展开合作。例如拓展系统功能，以满足企业不断发展的业务需求；提升数据安全，确保企业重要档案信息的保密性和完整性。双方有望通过持续的合作，在档案存取管理以及财务数智化领域取得更多的突破和创新。
高新兴科技集团与合思的成功合作，为众多企业在档案存取管理方面提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现财务数智化转型。如果您的企业也在为档案存取管理问题而烦恼，不妨借鉴高新兴的成功经验，选择合思的服务。现在点击免费试用，开启企业档案存取管理的新时代！
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