在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展压力增大。传统的财务管理模式弊端日益凸显,已经难以满足企业的发展需求。企业迫切需要进行数字化转型,以应对这些挑战。合思作为财务数字化服务的领导者,针对连锁零售业的困境,提供了具有针对性的解决方案,其中审核流程优化是关键亮点之一。
连锁零售痛点剖析
连锁零售业在运营和财务管理方面存在着诸多亟待解决的问题。
在运营层面,传统的粗放增长模式已经无法适应瞬息万变的市场。企业对消费者、产品和营销活动的精细化运营严重不足。例如,在消费者经营方面,投入的回报难以准确评估;产品的盈利情况模糊不清;营销活动的收益率测算往往滞后,无法及时为企业决策提供有效支持。
财务管理上,大部分企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性难以保证,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策常常滞后,错过最佳的发展时机。审核流程也因手工操作和系统落后而效率低下,成为企业发展的一大阻碍。
合思方案全景呈现
合思深入了解连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,审核流程优化贯穿其中。
该方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。它涵盖了业财数据采集、费用处理、数据分析和BI呈现等多个环节,能够全方位赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。审核流程优化在各个环节都发挥着重要作用,确保数据的准确和流程的高效。
核心功能亮点聚焦
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四位一体协同优势
合思实现了人才、体系、业务和工具的有机结合。专业的财务人才如同“业财翻译官”,能够精准解读数据,为企业提供专业的财务建议。贯穿业财流程的分析体系,确保数据准确、及时、完整,为审核流程优化提供坚实的数据基础。贴合业务特性的设计,让业务带动数据流转,提高了数据的实用性。系统工具能够直观呈现财务数字化成果,辅助企业进行科学决策,同时优化审核流程,提高审核效率。 -
多角色提效赋能
合思的解决方案能够为不同角色提升工作效率。对于业务终端的店长、区域经理等人员,审核流程优化减少了他们在繁琐审核环节的时间投入,使他们能够更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,借助优化后的审核流程,能够更快地获取所需数据,推动业务的顺利进行。管理决策层的业务主管、老板等人员,能够根据及时准确的审核数据,做出更科学的决策。 -
业财数据高效采集
合思的解决方案全面覆盖了连锁门店的各个环节,包括直营和加盟门店的开店、日常运营和异常处理。同时,也涵盖了零售营销的各个方面,如实体和网络的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。在数据采集过程中,审核流程优化确保了数据的准确性和完整性,为后续的数据分析和决策提供了可靠的依据。 -
数据赋能业务决策
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业提供了强大的数据支持。在费用处理方面,审核流程优化实现了发票核验、费标校验等功能,确保费用的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、各类ROI分析等,帮助企业深入了解业务情况。BI呈现则将数据以直观的方式展示出来,让企业能够快速掌握业务动态,挖掘潜在的净利润。审核流程优化贯穿于整个数据赋能过程,确保数据的质量和决策的科学性。 -
全流程业财贯通
以全域营销ROI提升解决方案为例,合思将台账和单据串联起来,适配各种营销模式。通过审核流程优化,企业能够随时掌握业务ROI,实现全流程的业财贯通。这使得企业在营销活动中能够及时调整策略,提高营销效果,为企业的发展提供有力支持。
用户收益显著彰显
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精细化运营实现
通过合思的财务数字化解决方案和审核流程优化,企业能够实现精细化运营。企业可以更精准地评估消费者经营效果,了解产品的盈利状况,准确测算营销活动的收益率。从传统的粗放增长模式逐步转向精细化增长模式,提高企业的市场竞争力。 -
财务管理效率提升
审核流程优化显著提高了企业的财务管理效率。减少了单据审批时间,提高了数据的时效性。在连锁零售业中,平均8.3天才能完成1张单据审核的情况得到了改善,部分企业的单据平均审批时长甚至控制在5天以内。这使得企业能够更快地获取财务信息,做出及时的决策。 -
成本降低成效显著
合思的解决方案通过优化采购计划、控制人工成本等方式,为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案和审核流程优化,实现了业内高周转率,年节约成本5000万。极物思维集团将门店人工成本率由25%降至21%,节省了4000 – 5000万/年。审核流程优化在成本控制过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都得到合理的审核和控制。 -
决策科学性大幅提升
基于准确及时的财务数据和分析,企业能够做出更科学的决策。可孚医疗通过合思的解决方案和审核流程优化,实现了SKU级日利润报告,精准核算每个产品的利润。企业可以根据这些数据优化营销策略,提升财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效。审核流程优化为企业提供了准确的数据保障,使得企业在决策过程中更加游刃有余。
典型场景深度解析
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连锁门店场景探秘
连锁门店场景涵盖了多个环节。在开店阶段,涉及开发导址、商业装修等工作。审核流程优化确保了开店过程中的各项费用得到合理审核,避免了不必要的开支。在日常运营中,巡店、员工福利等工作也需要进行有效的管理。通过审核流程优化,企业能够及时掌握门店的运营情况,发现问题并及时解决。在异常处理方面,如店铺辅导、闭店整改等,审核流程优化能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。 -
零售营销场景洞察
零售营销场景包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。在品牌活动中,渠道销售的费用审核需要严格把控。审核流程优化确保了品牌活动的费用合理使用,提高了活动的效果。营销推广的广告图文打印费等费用,通过审核流程优化能够得到有效的控制。新媒体营销的新媒体推广费等,也能够在审核流程优化的保障下,实现合理投放,提高营销效果。
客户成功案例见证
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鸣鸣很忙突破困境
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案和审核流程优化后,成功解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过优化审核流程,企业实现了业内高周转率,年节约成本5000万。这充分证明了合思解决方案和审核流程优化的有效性。 -
COMMUNE幻师效率提升
COMMUNE幻师借助合思的费控、银企直联和合思档案等功能,以及审核流程优化,提高了店长费用报销效率。实现了1小时付款、当天关账,同时通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。审核流程优化为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
烤匠麻辣烤鱼人效提高
烤匠·麻辣烤鱼利用合思的费控功能和审核流程优化,对财务报销流程进行了优化。这释放了店长的精力,提高了门店人效。同时,财务精细化经营分析在审核流程优化的支持下,能够更好地指导业务决策,促进企业的发展。 -
可孚医疗精准营销
可孚医疗通过合思的费控和合思BI实现了SKU级日利润报告。审核流程优化确保了数据的准确性和及时性,企业能够精准核算每个产品的利润,优化营销策略。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效,为企业的全网营销提供了有力支持。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对挑战、实现增长的有效途径。众多成功案例充分证明了其方案的可行性和有效性。审核流程优化作为合思解决方案的重要组成部分,在提升企业运营效率、挖掘净利润方面发挥了关键作用。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,现在还可免费试用,加入财务数智化转型的行列,开启企业发展的新篇章。