在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。为了更直观地展示合思在财务数字化领域的卓越能力和显著成效,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何助力企业解决财务难题,实现降本增效,共同见证财务信息化成果。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗冉冉升起的璀璨之星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。财务信息化成果在这里初露端倪,动力源在自身发展的道路上不断探索着财务数字化的可能。
业务背景:转型之路上的重重迷雾
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。如同在茫茫大海中航行,他们先后自建了多个系统,试图为企业的财务管理找到新的方向。然而,前行的道路并非一帆风顺,整体流程变得复杂起来,系统之间形成了高高的壁垒,仿佛一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年,当动力源与合思合作时,诸多痛点逐渐显现。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,每一次操作都充满了困难;手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越丛林,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务信息如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。财务信息化成果在此时显得尤为迫切,动力源急需一个解决方案来打破困境。
解决方案:合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,它就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化的大门。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成,犹如一个强大的团队,各成员发挥着独特的作用。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边,为员工的消费保驾护航。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。
同时,系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。这一系列的举措,为动力源带来了全新的财务信息化成果,让企业的财务管理焕然一新。
实施过程:携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作,开启了一场意义非凡的转型之旅。在项目实施过程中,他们对动力源的业务流程进行了全面梳理和优化,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。
首先,完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤至关重要,确保了基础数据和业务数据的准确性和一致性,就像为大厦奠定了坚实的基础。接着,进行了系统的配置和测试,工程师们如同严谨的科学家,对每一个参数进行反复调试,确保系统的稳定性和可靠性。最后,对动力源的员工进行了系统培训,让员工们如同掌握了新技能的战士,能够熟练使用系统。在这个过程中,财务信息化成果逐渐显现,企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
取得成果:降本增效的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了显著的变化,财务信息化成果得到了充分体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像一场速度的革命,让员工从漫长的报销等待中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的成果,让动力源在财务数字化的道路上取得了巨大的成功,财务信息化成果成为企业发展的强大动力。
客户评价:高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话,不仅是对合思的认可,更是对财务信息化成果的肯定。动力源与合思的合作,就像一场美好的邂逅,为企业的发展带来了新的机遇和可能。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。财务信息化成果在这里得到了完美的诠释,为企业的发展注入了新的活力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更加美好的未来。