在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同在汹涌波涛中航行的船只，财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁，系统集成困难、费用管控犹如迷雾中摸索、报销流程繁琐得如同迷宫一般。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借先进的解决方案，助力企业冲破重重困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：数字化航程的暗礁
众多企业在财务数字化的进程中，仿佛陷入了一片复杂的迷局。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。各系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同失去了指南针的船只，难以把握正确的方向。
企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也如同错综复杂的迷宫，各主体流程繁琐不堪。这使得企业在费用管控、预算统计、对公付款、发票校验等方面面临着巨大的挑战。例如，动力源存在大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程漫长、审批缓慢。在出差费用分类方面，这些痛点更是让企业在费用管理上陷入混乱。
解决方案概述：领航的罗盘
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业提供了一个精准的罗盘，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，让数据能够自由地流动。提供无需报销模式，重塑了商旅出行流程，让出差费用分类更加清晰和便捷。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。进行发票智能校验，自动生成凭证等功能，满足了企业多样化的需求，尤其是在出差费用分类方面，提供了更科学的管理方式。
核心功能亮点：航行的利器
- 无需报销：数字化便利之旅
无需报销功能就像为企业员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现出差费用分类的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用了这一功能后，员工真正感受到了数字化带来的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差费用分类也变得更加轻松和准确。
- 系统集成能力强：打破流转壁垒
合思强大的系统集成能力，就像一座坚固的桥梁，连接了各个系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成，实现了全流程的高效运转。在出差费用分类方面，系统集成使得相关数据能够及时、准确地汇总和分析，提高了管理的效率。
- 预算管控精准：守护费用红线
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像一位严谨的守护者，守护着企业的费用红线。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技、斯利安等企业通过这一功能，有效落地了预算管控。在出差费用分类中，能够精准地控制每一类费用的支出，避免了预算超支的情况发生。
- 发票智能处理：提升审核效率
发票智能处理功能就像一个高效的助手，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核的工作量。
赛傲生物、尚品食品等企业通过发票智能处理，在出差费用分类中，能够快速准确地处理各类发票，确保费用的真实性和合规性。
用户收益：航行的硕果
- 员工层面：效率与体验的提升
在员工层面，合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。员工在出差费用分类的填报和报销过程中，感受到了前所未有的便捷，能够更加专注于工作。
- 财务层面：减负与合规的保障
对于财务人员来说，合思的解决方案减轻了巨大的工作量。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%。在出差费用分类的审核和管理中，财务人员能够更加轻松地应对，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 管理层面：全程管控与决策支持
在管理层面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
泽璟制药各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。在出差费用分类的管理中，管理层能够更好地掌握各类费用的支出情况，做出合理的决策。
典型场景：应用的典范
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商旅出行：便捷与管控的融合
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工出行更加便捷，企业费用管控更加精准。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时，免垫资、免开票，消费合规，财务统一结算。在出差费用分类方面，能够清晰地划分各类费用，便于企业进行管理和分析。 -
预算管控：精准的费用把控
预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，确保预算与业务紧密链接，实时更新预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控，有效避免了预算超标情况。在出差费用分类中，能够按照预算对每一类费用进行严格的控制。 -
对公付款：规范的流程管理
对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账，提升了付款管理效率。在出差费用分类涉及的对公付款方面，确保了资金的安全和流程的规范。 -
发票管理：高效的审核处理
发票管理方面，合思实现了发票的智能校验、查重、认证抵扣等功能，减轻了财务审核工作量，提高了发票管理的准确性和效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票智能处理，有效解决了发票复核等难题。在出差费用分类中，发票的准确处理确保了费用的真实性和合规性。
客户成功案例：真实的见证
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动力源：数字化革新之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类方面，动力源通过合思的解决方案，实现了更加科学和高效的管理。 -
汉威科技：极致管控与效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。在出差费用分类上，汉威科技能够更加精准地控制每一类费用的支出。 -
派克新材：高效财务管理之路
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在出差费用分类方面，派克新材通过合思的系统，实现了费用的清晰分类和有效管理。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在为出差费用分类等财务数字化转型问题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
