在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。当前，许多企业在纸质档案管理方面面临着诸多棘手问题。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还涵盖了大量的人力整理成本。而且，其管理效率低下，查找一份档案可能需要耗费大量时间和精力。同时，合规风险也如影随形，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足日益严格的监管要求。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，它为企业提供了一套领先的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，同时也为企业报销管理带来了新的变革。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。该平台依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业报销管理方面也发挥着重要作用。通过将电子会计档案管理与企业报销管理相结合，实现了数据的互联互通，提高了企业报销管理的效率和准确性。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，同时优化企业报销管理流程。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，在企业报销管理中实现高效、便捷、合规。
功能模块全解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业报销管理和电子会计档案管理提供了全方位的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案管理的核心内容，还包括纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。同时，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统和共享调阅解决方案等强大能力。在企业报销管理中，这些功能模块可以实现报销流程的自动化、智能化，提高报销效率，减少人为错误。
功能亮点闪耀光芒
合思档案在功能上具有众多亮点与创新，为企业报销管理和电子会计档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业报销管理中，员工可以更便捷地查阅报销相关的档案资料，提高报销审批的效率。
应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。确保企业报销管理中的每一笔费用都能准确、合规地归档。
自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。为企业报销管理和电子会计档案管理提供了更强大的技术支持。
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求，在企业报销管理中，不同层级的人员可以根据权限进行精准查阅。
产品优势尽显魅力
合思档案具有显著的产品优势，在企业报销管理和电子会计档案管理方面发挥着重要作用。
显著的降本增效：节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。在企业报销管理中，减少了报销单据的纸质打印和整理工作，提高了工作效率。
电子会计档案管理：作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在企业报销管理中，实现了报销数据与财务档案的无缝对接。
让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值。在企业报销管理中，通过对报销数据的分析，为企业决策提供有力支持。
资源重组：实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在企业报销管理中，优化了报销流程，提高了管理效率。
广泛连接的能力：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业报销管理中，方便企业整合不同系统的报销数据。
100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。在企业报销管理中，提高了报销数据归档的准确性和及时性。
符合国家政策要求的档案系统：实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在企业报销管理中，确保报销流程和档案管理的合规性。
灵活承接、持续迭代的能力：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在企业报销管理中，能够适应不断变化的报销政策和技术环境。
目标用户精准覆盖
合思档案适用于不同角色的目标用户，在企业报销管理中为他们带来了不同的价值。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在企业报销管理中，为高管提供准确的报销数据和分析报告，帮助他们做出科学决策。
对于归档员/财务人员而言，提高了工作效率，实现了档案数据同源，轻松完成档案管理。在企业报销管理中，简化了报销数据的归档和管理工作。
对于外部审计人员，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在企业报销管理中，方便审计人员对报销档案进行审查。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，在企业报销管理和电子会计档案管理方面取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。在企业报销管理中，提高了报销流程的自动化程度，减少了人工干预。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业报销管理中，实现了报销流程的线上化、智能化，提高了报销审批的效率。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了成本，审计工作更便捷。在企业报销管理中，降低了报销成本，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业报销管理中，方便员工和管理人员查阅报销相关的业务信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，同时也为企业报销管理带来了新的变革。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案在企业报销管理和电子会计档案管理方面的强大功能，现在就可以联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启电子会计档案管理和企业报销管理的新时代！
