在当今竞争激烈的商业世界中，财务管理的高效性和精准性对于企业的发展至关重要。对于众多企业来说，如何优化财务流程、降低成本、提升效率，是亟待解决的问题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看智能报销管理工具如何为企业带来显著的成效。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的运营模式使得财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思智能方案的全面赋能
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分彰显了智能报销管理工具的强大功能。
便捷申请畅行无阻
合思费控让员工告别了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请和业务审批，真正实现了便捷申请。无需再为报销的诸多环节烦恼，节省了大量时间和精力。
同屏比价高效记账
合思商城为企业带来了全新的体验。它可以实现统一开票、自动拆分对账，让记账彻底摆脱人工化。员工在合思商城订购商品时，能够进行同屏比价，选择最优方案。同时，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，即使是线下统一开票、线下结算和手工记账，也变得更加有序和高效。
多源采集智能归档
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。在员工消费的各个环节，无论是通过差旅申请、业务审批、合思商城订购，还是TMC订购，都能实现高效的档案管理。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加智能化、规范化。
显著成效见证智能实力
智能报销管理工具的应用，让该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
差旅成本大幅降低
该企业通过智能报销管理工具，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对新方案的认可和依赖。
业财连接无缝融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加精准和高效。
档案管理全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月数据概览显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
企业满意铸就合作基石
虽然文档未提及该客户直接反馈内容，但从显著的成效可以推测，该企业对合思提供的智能报销管理工具解决方案应该是非常满意的。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前的诸多财务痛点。这不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作开启全新篇章
鉴于此次合作取得的良好成效，未来双方有很大可能继续深入合作。智能报销管理工具将进一步优化企业的财务管理流程，提升企业的数字化水平。合思也可根据该企业的发展需求，不断升级和完善解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大优势。
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择智能报销管理工具合思。其专业的解决方案将帮助企业实现降本增效，提升财务管理效率，开启数字化转型新篇章。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验智能报销管理工具的强大魅力。
