在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一道沟壑，阻碍着转型的进程。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证如同散落的拼图，难以整合；协同困难，涉及多个环节和部门，沟通成本巨大；而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能会给企业带来合规风险和财务损失。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，传统报销流程更是远远滞后于国家政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都使得企业在转型之路上举步维艰。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障。
电子凭证转型的使命担当
合思深知电子凭证数字化转型对于企业的重要意义。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，企业能够实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅有助于推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，还能为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
财务收支管理平台功能探秘
合思的财务收支管理平台拥有众多实用功能，是企业财务管理的得力助手。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了申请效率。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能快速完成预订，让出行更加便捷。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。发票信息的准确录入为后续的报销和财务核算提供了保障。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范。
创新亮点引领变革
合思在电子凭证管理和报销流程上有着诸多创新点。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了明确的方向。
– 电子凭证全流程打通
合思财务收支管理平台可通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品优势尽显
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够高效协作，提高了整体运营效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供量身打造的个性化解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与多元场景
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌等，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程。在这些场景中，合思产品能够帮助企业解决传统手工操作效率低、成本高、合规风险大等问题，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思开启转型之旅
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，主动积极了解国家政策动向，选择合思这样专业的合作伙伴，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用，还有灵活定价模式和良好的市场口碑，值得企业信赖和选择。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨抓住这次机会，点击免费试用合思的产品，一起推动行业的进步和发展。
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