在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也曾面临诸多难题。而合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了解决财务数字化难题的道路，尤其是在差旅费用审核流程方面，带来了革命性的变革。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，多系统的叠加并没有带来预期的高效，反而使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同无形的高墙，阻碍了信息的流通与共享。
员工在进行差旅费用报销时，体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们大部分的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让差旅费用审核流程变得混乱不堪。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。差旅费用审核流程在这样的情况下，效率低下，问题频出。
合思方案：精准击破动力源财务困局
面对动力源如此复杂的财务问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅费用审核流程上进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅费用审核流程提供了准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的差旅消费和报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力，是解决动力源系统割裂问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅费用审核流程更加顺畅。
携手共进：合思助力方案稳步实施
合思团队深知，一套优秀的解决方案只有顺利实施，才能真正发挥其价值。因此，他们与动力源紧密合作，逐步推进解决方案的落地。
在系统集成方面，合思团队精心规划，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。他们对系统进行了多次测试和优化，确保数据的准确传输和系统的稳定运行，为差旅费用审核流程的优化奠定了坚实的基础。
为了推动无需报销模式的落地，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。他们详细讲解了新的消费和报销流程，确保员工能够理解并适应免垫资、免开票等操作。通过培训，员工逐渐熟悉了新的流程，差旅费用审核流程的效率得到了显著提升。
合思团队还不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步和高效处理。他们根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化定制，使得系统更加贴合企业的业务流程，进一步优化了差旅费用审核流程。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成效，差旅费用审核流程得到了全面革新。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面提升。员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的使用体验，也使得差旅费用审核流程更加规范、高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案让动力源看到了显著的改善和提升，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
行动号召：开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过选择合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。尤其是在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案带来了显著的优化和提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，迎接更加美好的未来。
