合思助力财务预算与差旅数字化转型

合思助力财务预算与差旅数字化转型
在数字经济的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,宣告着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的进程中,阻碍着企业前行的步伐。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,成为财务数智化领域的中流砥柱。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市,为众多企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思财务数智化产品全景探秘

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思的产品定位明确,旨在为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务预算与差旅等方面的多样化需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

合思核心产品功能解析

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务预算与差旅管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工的差旅安排变得更加便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,该平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让商务旅行的安排更加高效。此外,易商卡线下消费功能的引入,实现了无纸化报销,进一步提升了报销的效率和便捷性。

在发票处理方面,合思平台展现出了强大的优势。它能够自动采集发票,准确识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的财务安全提供了有力保障。

自动记账功能是合思平台的又一亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台还能提供详细的费用报告和分析报表,进行商旅分析,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的优化策略,在财务预算与差旅管理中发挥着重要作用。

合思在电子凭证数字化转型中的独特优势

电子凭证数字化转型的道路充满了挑战,众多企业在这个过程中面临着诸多问题。而合思财务收支管理平台凭借其独特的优势,为企业提供了有效的解决方案。

目前,电子凭证数字化转型存在多样性和复杂性,许多企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同困难。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的财务预算与差旅管理提供了更加高效的支持。

传统报销流程存在诸多弊端,如员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,这些做法既低效又不符合数字化转型政策的要求。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案彻底改变了这一现状。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了业财协同效率,让财务预算与差旅管理更加轻松便捷。

在电子凭证入账方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。合思电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保了财务数据的准确性和规范性,为企业的财务预算与差旅管理提供了可靠的数据支持。

部分企业在会计凭证存储上仍采用传统纸质档案的方式,这不仅存在合规风险,还占用了大量的物理空间和时间成本。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在保障数据安全的同时,提高了管理效率,为企业的财务预算与差旅管理提供了更加安全可靠的保障。

合思应用案例展示

合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个典型的案例。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。在财务预算与差旅管理方面,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,为企业的财务预算与差旅管理带来了显著的改善。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单量大且均由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在财务预算与差旅管理方面取得了显著的成果。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大且需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化程度,为企业的财务预算与差旅管理提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在财务预算与差旅管理方面实现了质的飞跃。

合思:引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。

电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化,未来报销数字化转型已是必然趋势,数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,致力于构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在财务预算与差旅管理方面的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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