合思:助力企业财务数字化转型的高效之选

合思:助力企业财务数字化转型的高效之选
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

一些企业自研的大量系统难以整合,传统的手工报销模式更是问题频出。操作体验差、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着财务管控难题。像派克新材这样的高端制造企业,随着业务规模的扩大和组织架构的日益复杂,财务管控难度急剧增加。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

业务的发展使企业对财务数字化的需求愈发迫切,但原有的财务系统和管理模式却难以满足需求。江西中机就面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

此外,疫情等因素也给企业财务带来了挑战。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控难、预算执行难落地等问题亟待解决。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面且针对性强的解决方案。

一体化方案铸就财务数智化蓝图

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。不同系统之间的数据不再孤立,而是能够实时共享,为企业的财务管理提供了有力支持。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。为汉威科技集团,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。

合思通过系统集成,将企业的多个系统连接整合,打破了数据孤岛。派克新材通过广泛连接多系统,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构也能自动同步HR、OA系统,极大地提高了工作效率。

合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。为江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,全面提升了企业的费控工作效率。

核心功能亮点凸显竞争优势

合思产品拥有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
系统集成能力强:合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的高效同步。
无需报销体验好:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让财务管理更加便捷高效。
预算管控精准:通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的精准执行。
发票智能处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,减少了财务基础工作量。

企业使用收益显著提升

企业使用合思产品后,获得了多方面的显著收益。
效率大幅提升:员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,极大地提高了企业的运营效率。
成本有效节约:通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。
合规经营增强:合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,确保了企业的合规经营。
决策更加科学:管理者能够实时掌握企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思的解决方案实现了业财融合,从采购订单到合同处理效率提升,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,为企业的决策提供了有力支持。

典型应用场景覆盖全面

合思产品拥有多个典型应用场景,满足企业不同的财务管理需求。
差旅费报销:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅费报销变得轻松便捷。
对公付款:合思规范了合同管理流程,实现了合同台账管理,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,确保了对公付款的规范有序。
预算管控:在单据提交环节进行预算校验,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业预算的合理执行。
发票管理:合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,实现了发票的电子化管理。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,实现了发票档案电子化管理,提高了发票管理的效率和准确性。

多行业成功案例彰显通用性

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,彰显了其通用性和有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当今企业追求财务数字化转型和降本增效的道路上,合思无疑是一个值得信赖的伙伴。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展注入强大动力,实现企业的长远目标和价值。你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的高效财务管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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