在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业对于高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案电子化管理系统——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化升级。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个不同的系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印各类文件，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案管理效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还存在档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力越来越大，同时也增加了档案保管的成本和难度。
合思档案：量身定制的专业解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。合思档案会计档案电子化管理系统充分发挥了其优势，帮助金牌橱柜实现了财务档案管理的全面升级。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四类重要会计资料进行整合，统一存储在系统中。通过制定统一的标准和管理规范，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的集中管理和共享。这不仅提高了档案数据的利用效率，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透的功能，财务人员可以轻松地从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到相应的财务凭证。这种紧密的业务与财务关联，使得企业的财务管理更加透明、合规，有效降低了财务风险。 -
数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。用户只需在系统中输入关键词或筛选条件，即可快速定位到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
针对海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装。系统可以自动识别银行回单的关键信息，并将其与相应的会计凭证进行匹配，实现了银行回单的全面无纸化管理。这一举措不仅降低了企业的纸质成本和人力成本，还提高了银行回单处理的准确性和及时性。
显著成效：数据见证价值提升
在应用合思档案会计档案电子化管理系统后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。具体数据如下：
– 档案匹配耗时减少84%
通过系统的自动化匹配功能，大大缩短了档案匹配的时间，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工匹配，只需等待系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
– 档案查询耗时减少80%
一站式查阅功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息，查询效率大幅提升。无论是日常的财务审计还是业务分析，都能够更加便捷地获取相关数据，为企业的决策提供了有力支持。
– 预估节省总体成本30万+/年
无纸化管理和自动化流程减少了纸质档案的打印、存储和人工管理成本，为企业节省了大量的费用。同时，提高的工作效率也间接为企业创造了更多的价值。
– 档案合规性达到100%
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。通过系统的智能审核和监控功能，有效避免了档案管理中的违规行为，降低了企业的法律风险。
合思档案：引领财务数智化未来
通过金牌橱柜的案例，我们可以清晰地看到合思档案会计档案电子化管理系统在解决企业财务档案管理问题上的专业性和有效性。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也希望提升财务档案管理效率，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案会计档案电子化管理系统。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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