在当今商业领域，费控及差旅管理是企业运营中不可忽视的重要环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈发票、单据过多，人工处理耗时巨大；22.02%的企业则表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着重重困难。35.49%的企业反映跨系统的数据整合困难，23.89%的企业依赖EXCEL但缺点明显，还有23.21%的企业受困于数据来源多、口径不统一的问题。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单。
面对这些痛点，合思作为一家专业的差旅服务平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化全方位服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能铸就企业降本增效利器
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精准预算管控：让每一分钱花在刀刃上
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，确保每一笔费用都符合企业的预算安排。 -
消费标准自动控制：严格把控差旅成本
在差旅消费方面，企业对消费标准的控制越来越严格。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业都希望通过系统实现自动化管控，降低差旅成本。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动检查消费是否符合企业设定的标准，超出标准的消费将无法通过，从而有效控制企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案：告别繁琐纸质作业
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始采用数字化手段进行费控和档案管理。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低运营成本。 -
线上支付与业财一体化：提升财务核算效率
线上支付和业财一体化是企业财务管理的发展趋势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
合思应用场景：多领域覆盖，案例见证成效
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全场景覆盖：满足企业多元需求
合思的差旅服务平台涵盖了企业商旅消费的各个环节，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，以及费用管控、财务核算、数据分析等管理场景。无论是企业的日常差旅安排，还是财务管理和数据分析，合思都能提供全面的解决方案。 -
案例见证：实效成就卓越价值
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司长期受困于员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司连锁经营模式差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 合思商城“合力省”
节约成本新典范：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
合思作为专业的差旅服务平台，凭借其全方位的服务、先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业有效应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，现在就行动起来，登录网址www.hosecloud.com，拨打联系电话400 – 999 – 8293，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。
