合思:采购预算管理新利器,助力企业财务数智化转型

合思:采购预算管理新利器,助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,采购预算管理成为了企业财务收支管理的关键环节。它不仅影响着企业的降本增效、合规经营,更关乎企业在低碳运营等多方面的发展。然而,传统的财务模式在采购预算管理方面存在诸多痛点。

传统财务模式效率低下,信息不连通,在企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理复杂,采购预算管理难以做到实时收支一体。而且,传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,这对于采购预算管理的及时反馈和调整极为不利。同时,企业财务档案管理大多依赖人工,在采购预算管理相关档案的整理、组卷、利用上耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性保障也存在难题。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全方位的财务数智化服务和解决方案,为企业的采购预算管理提供了有力支持。

智慧方案解锁采购预算管理难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为采购预算管理提供了全面的支撑。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为采购预算管理提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的采购预算管理专属路径。

同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让采购预算管理更加精准高效。

多元产品赋能采购预算管理

  • 合思费控:全链路采购预算管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购预算管理方面,它可以从采购申请环节就进行严格把控,实时监控采购费用的支出情况,确保采购预算的合理使用。

  • 合思商城:智能采购预算消费平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于采购预算管理而言,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购环节可以帮助企业选择最优的供应商和采购方案,降低采购成本,合理利用采购预算。

  • 合思档案:采购预算管理档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购预算管理中,它可以帮助企业高效、便捷和安全地管理采购相关的会计档案,方便企业对采购预算的执行情况进行追溯和分析。

  • 合思付款:采购预算资金精准调度
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得采购预算管理中的资金支付环节更加规范和有序,确保每一笔采购资金都能得到合理安排。

核心亮点凸显采购预算管理优势

  • 无需报销:采购预算管理的高效之道
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在采购预算管理方面的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规的采购费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。这大大降低了员工在采购报销上的耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,让采购预算管理更加高效。

  • 广泛连接:打破采购预算管理信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在采购预算管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以实时获取采购相关的各类数据,为采购预算的制定和调整提供准确的依据。

  • 合思BI:采购预算管理智能分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在采购预算管理方面,它可以对采购数据进行深入分析,帮助企业发现采购预算执行过程中的问题和潜在风险,及时调整采购策略。

  • 合思收款:采购预算关联销售的管理枢纽
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然主要涉及销售端,但它与采购预算管理密切相关,通过对销售回款的有效管理,可以为采购预算的制定和执行提供有力支持。

产品价值成就采购预算管理卓越

  • 降本增效:采购预算管理的直接收益
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在采购预算管理方面,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。企业可以更加精准地制定采购预算,合理控制采购成本,提高采购资金的使用效率。

  • 释放压力:采购预算管理的轻松体验
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得采购预算管理更加轻松,财务人员可以将更多的精力放在采购预算的分析和优化上。

  • 省事省心:员工视角的采购预算管理优化
    让员工省事更省心,员工因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工在采购过程中的积极性和效率,也有利于采购预算的顺利执行。

  • 业财融合:采购预算管理的深度提升
    合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业财务数字化的实践效率。在采购预算管理中,业财融合可以让采购部门和财务部门更好地协同工作,根据企业的财务状况和业务需求,合理制定和调整采购预算。

典型场景见证采购预算管理实力

  • 全场景聚合消费:采购预算管理的场景覆盖
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品可以对采购预算进行全面的管理和监控,确保每一笔采购都在预算范围内。

  • 开放业财连接:采购预算管理的业务协同
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过这种连接,企业可以在不同的业务场景中更好地进行采购预算管理,实现业务和财务的协同发展。

  • 对公业务处理:采购预算管理的合规保障
    企业在处理对公业务时,可通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现进、销项发票的有效管理。这为采购预算管理提供了合规保障,确保采购业务的合法性和准确性。

  • 财务档案管理:采购预算管理的追溯依据
    在财务档案管理方面,企业可使用合思档案实现会计档案的电子化管理,提高档案整理、利用效率,降低成本。对于采购预算管理而言,这些档案可以作为采购预算执行情况的追溯依据,方便企业进行复盘和总结。

成功案例彰显采购预算管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购预算管理方面,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,采购预算的执行更加高效和精准。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在采购预算管理中的成本控制能力,帮助企业合理安排采购预算,避免超支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购预算管理中,高效的档案管理可以为采购预算的分析和决策提供有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,更好地实现了财务收支管理和业财融合。在采购预算管理方面,实现了采购业务和财务数据的有效对接,提高了采购预算管理的水平。

市场定位凸显采购预算管理差异

合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在采购预算管理市场中,合思具有广泛的客户基础和良好的口碑。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供全方位的财务数智化服务。这是其区别于其他竞争对手的重要优势,在采购预算管理中,能够实现采购业务和财务数据的实时共享和协同,提高采购预算管理的效率和准确性。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及领先的电子会计档案管理平台等,在费控报销和财务档案管理方面具有独特的技术和模式优势。这些优势在采购预算管理中发挥着重要作用,为企业提供了更加便捷、高效的采购预算管理方式。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化采购预算管理需求。无论是传统制造业还是新兴科技企业,都能在合思找到适合自己的采购预算管理方案。

合思通过其全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在采购预算管理中发挥出更大的效益。合思的产品和服务能够助力企业实现业财融合,提升财务数字化水平,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将持续加大研发投入,不断创新产品功能和解决方案,以适应市场的变化和企业在采购预算管理等方面的需求,推动财务数智化行业的发展。

如果你正在寻找一款高效、智能的财务数智化解决方案来优化采购预算管理,不妨选择合思,立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新时代,让有限的资源在采购预算管理中发挥出无限的价值。

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captaincaptain
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