合思财务数智化：开启企业实时财务数据监控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相差甚远。

企业的费用类型繁杂，数据统计要求苛刻，报销流程冗长拖沓，审批管理颗粒度不足，导致财务工作效率低下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。同时，多系统林立使得数据分散、信息滞后，企业无法及时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。此外，企业的预算管控和费用标准落地困难，难以实现精细化管理降本增效。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些痛点带来了曙光。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命与愿景：助力企业数字腾飞

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的它，不断创新和优化产品，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。实时财务数据监控是合思助力企业成功的关键一环，通过对财务数据的实时掌握，企业能够更好地做出决策，实现可持续发展。

合思产品模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：费用管控的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管控，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能，帮助企业对各项费用进行精细化管理，确保费用支出符合预算和标准。在实时财务数据监控方面，合思费控可以实时反馈费用支出情况，让企业管理者随时了解费用动态。

• 合思商城：聚合商旅的便捷平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这不仅提高了员工的出行便利性，还加强了企业对商旅费用的管控。同时，通过实时财务数据监控，企业可以实时掌握商旅费用的支出情况，避免不必要的费用支出。

• 合思BI：财务分析的得力助手
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它能够对企业的财务数据进行深入分析，帮助管理者发现潜在问题和机会。实时财务数据监控在合思BI中得到了充分体现，管理者可以随时查看最新的财务数据，做出准确的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和系统集成。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时财务数据监控通过开放平台，能够将各个系统的数据整合起来，为企业提供更全面、准确的财务信息。

合思功能亮点：引领行业创新潮流

• 无需报销：高效合规的新体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，实时财务数据监控可以实时跟踪报销流程的进度，确保财务数据的准确性和及时性。

• 强大系统连接能力：数据互通的保障
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时财务数据监控通过强大的系统连接能力，能够获取各个系统的财务数据，实现数据的实时更新和共享。

• AI技术OCR自动识别：解放双手的利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。实时财务数据监控可以对识别后的发票信息进行实时监控，确保发票信息的真实性和准确性。

• 发票智能校验：发票管理的智慧之策
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实时财务数据监控可以对发票的校验情况进行实时跟踪，及时发现异常发票，保障企业的财务安全。

合思产品优势：提升企业核心竞争力

• 提升效率：节省时间与人力成本
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。实时财务数据监控可以实时反馈报销流程的进度，进一步提高报销效率。

• 降低成本：精准管控费用支出
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业避免不必要的费用支出，降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。实时财务数据监控可以实时跟踪费用支出情况，及时发现超预算的费用，采取相应的措施进行控制。

• 加强管控：全程监控企业经营
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时财务数据监控为企业的全程管控提供了有力支持，确保企业的经营活动在可控范围内进行。

• 数据安全：定制化保障企业信息
  针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。实时财务数据监控在保障数据安全的前提下，确保企业能够及时获取准确的财务信息。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司都适用。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，实时财务数据监控都发挥着重要作用，帮助企业更好地管理财务。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时财务数据监控在动力源的应用中，帮助企业实时掌握财务状况，做出准确的决策。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时财务数据监控为汉威科技的财务核算和付款提供了及时准确的数据支持。

• 派克新材：高效报销与核算
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。实时财务数据监控帮助派克新材实时监控报销和核算进度，提高工作效率。

• 江西中机：优化报销与补贴核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。实时财务数据监控为江西中机的报销和补贴核算提供了实时数据，确保财务工作的准确性和及时性。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。实时财务数据监控作为合思产品的重要功能，为企业的财务管理提供了有力支持。在数字化时代的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，提升企业的财务管理水平，推动企业的发展。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。