合思财务数字化:解锁企业差旅体验优化方案

合思财务数字化:解锁企业差旅体验优化方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同顽疾一般,困扰着众多企业的发展。

动力源在发展过程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。可孚医疗在业务扩张期间,尤其是在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需线上透明化,管理者迫切需要实时掌握费用情况,以便做出有效的决策。亿嘉和科技引入了多种软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,业财各自独立管理,统计口径不统一,无法满足企业的发展需求。

面对这些企业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一套行之有效的差旅体验优化方案。

方案出鞘:合思定制破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的独特特点和需求,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。

功能探秘:合思产品显神通

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用的全程管控。在派克新材的应用中,覆盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过商城进行,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在雄帝科技,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,极大地简化了差旅流程。

合思BI可提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。在汉威科技集团,合思BI实现了对各项费用的实时监控和分析,让管理者能够随时掌握企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。在赛傲生物,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,提高了工作效率。

亮点聚焦:合思优势引瞩目

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,这无疑是差旅体验优化方案的一大体现。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在汉威科技集团,实现了预算管控的有效落地,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思的产品支持多端操作,移动审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度。在医百科技,员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度,提高了员工的工作效率和体验。

价值呈现:合思方案助发展

合思的产品为企业带来了显著的价值。在工作效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和成本。

在费用管控方面,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率。

在财务数据准确性和及时性方面,亿嘉和科技的管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策更准确。准确及时的财务数据为企业的决策提供了坚实的基础,帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择。

在运营成本方面,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票等差旅费用,同时减少了员工垫资和财务审核的工作量。降低运营成本是企业追求的目标之一,合思的产品为企业实现这一目标提供了有力的支持。

场景解锁:合思应用展风采

差旅费报销场景是企业常见的应用场景之一。员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后自动生成报销单,财务统一结算。在长亭科技、中亦科技等企业,员工的差旅报销变得更加便捷高效,提升了员工的差旅体验。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在赛傲生物、噢易云等企业,有效解决了对公业务的管理难题,提高了企业的财务管理水平。

预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。在汉威科技集团、派克新材等企业,确保了预算的严格执行,为企业的成本控制提供了保障。

销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,实现费用的准确归集和分析,为销售业务的决策提供支持。在医百科技,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了销售收款效率。

案例分享:合思方案获成功

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思的差旅体验优化方案的有效性。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场洞察:合思定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的服务。在多个企业的应用中,都实现了不同系统之间的有效对接和数据共享。

合思具有强大的定制化能力,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展和变化的需求。在企业业务规模扩大、组织架构调整等情况下,合思系统能够快速进行调整和优化,确保企业的财务管理始终保持高效和精准。

结语展望:携手合思共前行

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务数据质量、降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经充分证明了合思方案的有效性和价值。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,为企业提供更加先进、更加高效的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,与企业共同成长,共同迎接未来的挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、精准的财务管理新时代。现在就联系我们,免费试用合思产品,体验其强大功能和卓越价值,为您的企业发展注入新的动力。

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captaincaptain
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