合思财务数字化：解锁企业差旅体验优化方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务与管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，如同顽疾一般，困扰着众多企业的发展。

动力源在发展过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。可孚医疗在业务扩张期间，尤其是在特殊时期，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程急需线上透明化，管理者迫切需要实时掌握费用情况，以便做出有效的决策。亿嘉和科技引入了多种软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，业财各自独立管理，统计口径不统一，无法满足企业的发展需求。

面对这些企业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了一套行之有效的差旅体验优化方案。

方案出鞘：合思定制破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的独特特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。

功能探秘：合思产品显神通

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用的全程管控。在派克新材的应用中，覆盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景，为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可通过商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在雄帝科技，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，极大地简化了差旅流程。

合思BI可提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。在汉威科技集团，合思BI实现了对各项费用的实时监控和分析，让管理者能够随时掌握企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。在赛傲生物，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，提高了工作效率。

亮点聚焦：合思优势引瞩目

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源，员工真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短，这无疑是差旅体验优化方案的一大体现。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在汉威科技集团，实现了预算管控的有效落地，为企业的成本控制提供了有力保障。

合思的产品支持多端操作，移动审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批并跟踪进度。在医百科技，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度，提高了员工的工作效率和体验。

价值呈现：合思方案助发展

合思的产品为企业带来了显著的价值。在工作效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。

在费用管控方面，斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。

在财务数据准确性和及时性方面，亿嘉和科技的管理者能够实时查看经营仪表盘，进行战略决策更准确。准确及时的财务数据为企业的决策提供了坚实的基础，帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择。

在运营成本方面，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票等差旅费用，同时减少了员工垫资和财务审核的工作量。降低运营成本是企业追求的目标之一，合思的产品为企业实现这一目标提供了有力的支持。

场景解锁：合思应用展风采

差旅费报销场景是企业常见的应用场景之一。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费后自动生成报销单，财务统一结算。在长亭科技、中亦科技等企业，员工的差旅报销变得更加便捷高效，提升了员工的差旅体验。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。在赛傲生物、噢易云等企业，有效解决了对公业务的管理难题，提高了企业的财务管理水平。

预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。在汉威科技集团、派克新材等企业，确保了预算的严格执行，为企业的成本控制提供了保障。

销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和分析，为销售业务的决策提供支持。在医百科技，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率。

案例分享：合思方案获成功

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思的差旅体验优化方案的有效性。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场洞察：合思定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的服务。在多个企业的应用中，都实现了不同系统之间的有效对接和数据共享。

合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够适应企业不断发展和变化的需求。在企业业务规模扩大、组织架构调整等情况下，合思系统能够快速进行调整和优化，确保企业的财务管理始终保持高效和精准。

结语展望：携手合思共前行

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务数据质量、降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经充分证明了合思方案的有效性和价值。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能，为企业提供更加先进、更加高效的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，与企业共同成长，共同迎接未来的挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、精准的财务管理新时代。现在就联系我们，免费试用合思产品，体验其强大功能和卓越价值，为您的企业发展注入新的动力。