在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方法。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力不断下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。这些变化都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，让企业的消费合规面临挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，造成成本的浪费。
线下差旅费用不透明也是一个严重的问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套整体解决方案策略。通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，从“硬控”走向“智控”。
合思采用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。同时，合思利用AI技术，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：精准解决差旅难题
- 合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中获得实惠。 - BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 - 合思易商卡：全场景因公消费解决方案
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上+线下因公消费全场景，让差旅消费更加便捷、透明。 - 合思档案：盘活业财数据价值
合思档案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：见证合思方案的实效
某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。
企业差旅管理正从传统管控迈向更精细化、人性化的管理。通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业需求，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的高效差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
