在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台——电子发票管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化领域熠熠生辉。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，以卓越的科研实力为产品创新注入源源不断的动力。同时，在全国22个城市构建起直营服务网络，并携手500+合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人信赖合思，借助电子发票管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是对于众多专精特新企业，合思更是提供了全方位的财务数智化服务，帮助它们在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，解决了诸多棘手难题。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，一同探寻电子发票管理平台如何为企业带来脱胎换骨的变化。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。这是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。在生物制药的赛道上，赛傲生物凭借其专业的技术和不懈的创新精神，取得了一定的成绩。然而，在企业财务管理方面，传统的模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的岛屿，相互之间缺乏有效的关联和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅报销更是问题重重。采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同蜗牛般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
而财务部门的状况则更加严峻。人均处理500+张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，如同在茫茫数据海洋中独自划船，辛苦又低效。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
合思电子发票管理平台：精准施策，破解财务难题
面对赛傲生物的重重财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，依托电子发票管理平台，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
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立项申请智能关联，项目台账自动生成
在立项申请过程中，电子发票管理平台发挥了强大的关联功能。它将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联在一起，就像一张精密的大网，将所有相关信息一网打尽。同时，系统会自动生成项目台账，对项目的各项信息进行全面记录和管理。任何涉及项目主计划内容变更时，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。 -
项目费用自动管控，进度跟踪一目了然
日常项目费用的执行情况，由项目方关联方直接在电子发票管理平台上发起申请。系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一个精准的记录仪，让项目费用的进度一目了然。无论是费用的支出情况，还是预算的使用进度，都能在系统中清晰呈现，方便项目管理人员及时掌握项目的财务状况。 -
增值分析与资源量化，助力科学决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，电子发票管理平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，系统可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业管理者提供了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够清晰地了解项目的资源投入和产出情况，从而做出更加科学合理的决策。 -
采购流程重塑，信息数据统一管理
电子发票管理平台对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部实现关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，就像一条清晰的脉络，让采购流程的每一个环节都清晰可见。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。这不仅提高了采购流程的透明度和效率，还降低了采购成本和风险。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
在合思电子发票管理平台的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的华丽转身。
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报销周期大幅缩减，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像一场及时雨，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升了90%，报销会计从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。电子发票管理平台的高效运行，让赛傲生物的财务工作变得更加轻松和高效。 -
多端报销便捷高效，审批流转清晰可视
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像随身携带了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，还增强了报销过程的透明度和公正性。 -
费用管理细化颗粒度，精准管控每一笔支出
电子发票管理平台细化了费用管理的颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，实现了对每一笔支出的精准管控。这就像为企业的费用管理装上了一个精准的过滤器，让每一笔费用都能合理支出，避免了不必要的浪费。 -
BI 报表支持决策，动态看板实时预警
合思电子发票管理平台的 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，就像一个敏锐的预警器，提醒管理层及时做出调整。通过对财务数据的深入分析和挖掘，赛傲生物能够更加准确地把握企业的财务状况和经营趋势，从而制定出更加科学合理的发展战略。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面为企业带来了质的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思的高效服务和专业能力。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，依托电子发票管理平台，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在生物制药领域持续发展，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子发票管理平台，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思电子发票管理平台的强大魅力！
