在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗闪耀的新星,为企业财务管理带来了新的曙光。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,犹如布满荆棘的丛林,存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证的处理上存在着诸多错误做法。比如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法无疑影响了经济社会数字化转型的成效。当前,正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都成为了转型路上的绊脚石。面对这些痛点,企业迫切需要找到一条可行的解决方案,而合思的出现,宛如黑暗中的明灯,为企业指明了会计信息化改革方向。
合思创新方案引领转型
电子凭证数字化转型需要制定统一的会计数据标准,这就好比建造高楼需要坚实的地基。根据相关通知,9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节有明确的格式要求。通过该标准的应用,能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子凭证的流转更加顺畅高效。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一套精密的仪器,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业把握会计信息化改革方向提供了有力支持。
同时,合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式,帮助企业应对电子凭证数字化转型难题,让企业在会计信息化改革方向的道路上稳步前行。
合思产品功能概览
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差旅申请便捷高效
合思的差旅申请功能,为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书,帮助员工省去了繁琐的手工操作,让差旅申请变得轻松简单,符合会计信息化改革方向的要求。 -
商旅订购轻松搞定
其商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工只需轻点鼠标,就能完成商务旅行的安排。无论是长途飞行还是温馨住宿,都能在合思平台上轻松实现,提高了员工的工作效率,也体现了会计信息化改革方向中对高效便捷的追求。 -
发票采集精准无误
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。就像一位火眼金睛的卫士,精准地识别每一张发票,确保财务数据的准确性,为企业的财务管理提供了可靠保障,是会计信息化改革方向的具体实践。 -
审核对账实时监控
审核对账功能更是让企业的财务管控如虎添翼。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况,及时发现问题并进行处理,为企业的财务安全保驾护航,推动企业朝着会计信息化改革方向迈进。
合思产品核心亮点
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数字化闭环降低成本
合思依托电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。就像一条高效的生产线,让电子凭证在各个环节顺畅流转,为企业节省了大量的时间和资源,符合会计信息化改革方向对数字化转型的要求。 -
智能化分级提升费控
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像为企业的费控管理插上了翅膀,让企业能够更加精准地控制费用,提高管理水平,是会计信息化改革方向中智能化发展的体现。 -
强大集成协同工作
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。不同系统之间就像一群默契的伙伴,相互配合,共同为企业的发展贡献力量。这种集成能力让企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率,助力企业在会计信息化改革方向上取得更大的突破。 -
安全定制保障需求
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制了一件合身的铠甲,既能保障企业的信息安全,又能满足企业的个性化需求,让企业在会计信息化改革方向的道路上走得更加稳健。
合思产品企业价值
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降低成本节约资源
合思产品帮助企业降低成本,效果显著。减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等方面都有出色表现。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在降低成本方面的强大能力,让企业在会计信息化改革方向中实现了资源的优化配置。 -
提高效率融合贯通
合思产品提高了企业效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。这种效率的提升让企业能够更加快速地响应市场变化,提高竞争力,符合会计信息化改革方向对高效运营的要求。 -
提升管理确保真实
合思产品提升了企业的财务管理能力,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了员工的数字化意识。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加健康、有序,助力企业在会计信息化改革方向上不断前进。 -
助力决策优化配置
合思产品助力企业决策,通过数据分析和报表呈现,帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,发现问题并优化资源配置。企业管理者就像一位精明的指挥官,能够根据准确的数据做出明智的决策,让企业在市场竞争中占据优势,这也是会计信息化改革方向中对数据驱动决策的体现。
合思产品典型场景
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差旅管理轻松无忧
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业可进行费用管控和数据分析。员工就像在一个便捷的差旅小王国里,轻松完成各项差旅任务,企业也能对差旅费用进行精准管控,这是会计信息化改革方向在差旅管理中的具体应用。 -
财务核算精准高效
在财务核算场景中,系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作,提高了财务核算效率和准确性。财务人员就像拥有了一个智能的财务助手,能够快速、准确地完成各项核算工作,为企业的财务管理提供了有力支持,符合会计信息化改革方向对财务核算自动化的要求。 -
档案管理合规智能
在档案管理场景中,合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。电子会计档案就像被整齐地存放在一个智能的仓库里,方便企业随时查询和管理,为企业的档案管理带来了全新的体验,是会计信息化改革方向在档案管理中的创新实践。 -
费用报销快捷合规
在费用报销场景中,员工因公消费后,系统自动完成报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率,同时实现了费用合规管控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能确保费用报销的合规性,这体现了会计信息化改革方向对费用报销流程优化的要求。
合思产品成功案例
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该企业就像在合思的助力下,开启了一场高效的财务管理变革之旅,为其他企业在会计信息化改革方向上提供了成功的范例。 -
企业实现无需报销
某企业通过合思解决方案,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业在会计信息化改革方向上大步向前。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业在合思的帮助下,就像一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮,向着会计信息化改革方向不断奋进。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。该企业就像一颗璀璨的明星,在会计信息化改革方向的天空中闪耀着光芒,为其他企业树立了榜样。
合思产品市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛的服务和支持。同时,合思具有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,满足企业日益增长的需求。在会计信息化改革方向的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向数字化转型的成功彼岸。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本,提高管理效率,提升财务管理能力,助力企业决策。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化企业经济业务流程,实现全流程数字化闭环,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。合思的财务收支管理平台具有丰富的功能和强大的集成能力,能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式财务解决方案。其成功案例也证明了产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将不断优化产品和服务,助力更多企业实现数字化升级,推动行业的发展和进步。合思还将加强技术创新驱动,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,提升企业的核心竞争力。同时,合思将进一步拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点,实现全球化布局。
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