在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面犹如身处迷雾之中,面临着重重挑战。合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业驱散迷雾,指明了财务数字化转型和降本增效的方向。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理,一直以来是企业运营中的一块“硬骨头”,长期被忽视。费用支出在各类企业中无处不在,与员工的日常工作紧密相连。然而,传统的报销处理方式却如同一场冗长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意。传统的费用管理往往从滞后的财务视角出发,就像一位“事后诸葛亮”,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
电子发票和电子档案政策的推行,如同一场突如其来的风暴,倒逼企业加强费控管理。但现有的管理方式却如同破旧的小船,难以适应新的需求。不同行业更是有着各自独特的痛点,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂、治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
解决方案概述:合思开启财务数智化之门
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,照亮了企业财务费用管理的道路。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个功能强大的“财务管家”,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:分级提升费控,全维度效率飞升
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理能力分级,从手工报销到高级无需报销,就像一场升级打怪的游戏,逐步提升企业的费控水平。
在初级无需报销阶段,平台集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需垫资和处理票据,在线报销提交变得轻松简单,就像在网上购物一样便捷。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,大幅提升了预算、消费、报销等各环节的效率。在线报销提交无需人工干预,如同一条自动化的生产线,高效运转。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。在线报销提交完全实现自动化,真正做到了“无人报销”。
此外,平台还能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于数据自动输出预算并实时更新,为企业提供合理的消费建议。自动匹配报销请求和会计账目,让财务管理更加精准高效。在线报销提交与各个环节紧密相连,形成一个有机的整体。
平台还具有强大的对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界。在线报销提交可以在不同系统之间顺畅流转,打破了信息孤岛。
用户收益:效率、合规、成本全面提升
使用合思的平台,企业能够在多个方面获得显著收益。
在效率方面,员工报销体验得到了大幅提升。再也无需开具、保存、整理、粘贴票据,在线报销提交流程更加便捷,就像一键完成的魔法。这不仅释放了员工的报销压力,也让财务人员和管理者从繁琐的报销工作中解脱出来。财务人员可以参与到业务发生的全过程,实现管理数字化升级,提升了工作效率和准确性。
在合规方面,平台能够满足行业高度合规要求,有效防止项目成本超支,降低企业税务财务风险。在线报销提交过程严格遵循合规标准,就像一个严谨的“财务卫士”,守护着企业的财务安全。
在成本方面,通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在线报销提交减少了纸质票据的使用,实现了低碳运营。
同时,平台还能帮助企业实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,提升企业的竞争力和决策水平。在线报销提交成为了业财融合的桥梁,让企业的财务管理更加科学合理。
典型场景:多场景适配,满足多样需求
合思的平台适用于多种典型场景。
在对私报销场景中,支持个人发票采集识别、发票合规性查验和对私的转账支付、档案存证。在线报销提交方便快捷,员工可以随时随地提交报销申请。
在对公报销场景中,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付,实现专票管控和供应商询征。在线报销提交确保了对公报销的准确性和安全性。
此外,平台还能满足企业采购、对公付款等场景需求。在连锁经营行业中,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求。在医药行业,能满足活动报销、差旅报销等需求。在线报销提交在各个场景中都能发挥重要作用,为企业提供了全面的解决方案。
客户成功案例:实践见证实力
合思有多个成功的客户案例,充分证明了其平台的强大实力。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在线报销提交在这个过程中发挥了关键作用,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。在线报销提交提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。在线报销提交降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
面对当前企业财务费用管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业解决痛点,提升财务管理水平和运营效率。在线报销提交作为平台的重要功能之一,为企业带来了极大的便利。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务!