在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为众多企业在激烈市场竞争中降本增效、提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨之星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了一场别开生面的财务管理革新体验。
科技先锋合思简介
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,如同在广袤的商业大地上播撒下希望的种子,为企业的财务数智化转型提供着坚实的支持。
核心功能深度剖析
- 无需报销畅享便捷
在传统的财务报销模式下,业务人员往往需要为因公消费先行垫资,还得四处收集发票,繁琐的流程让人苦不堪言。而合思的无需报销功能则宛如一阵清风,吹散了这些烦恼。
业务人员在进行差旅行程管控时,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程严格受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效又便捷。
- 系统集成打破壁垒
企业内部的系统众多,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,它们就像一个个独立的小岛,数据流转困难。合思的系统集成功能则像是一座坚固的桥梁,将这些小岛连接起来。
通过广泛连接多系统,合思实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅行程管控中,各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了有力的支持。
- 预算管控精准护航
预算管理是企业财务管理的重要环节,尤其是在差旅行程管控中,合理的预算管控能够有效控制成本。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警,让企业能够及时调整差旅行程管控策略。
- 发票管理高效无忧
发票管理一直是企业财务管理中的难题,电子发票的重复报销问题更是让人头疼不已。合思的发票管理功能则为企业解决了这些烦恼。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅行程管控中,能够提高发票识别效率,有效避免电子发票重复报销等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 银企直联安全高效
在企业的财务支付环节,错付、重付、漏付等问题时有发生,给企业带来了不必要的损失。合思的银企直联功能则为企业的财务支付提供了安全保障。
它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了各种支付问题的发生,为差旅行程管控提供了有力的资金支持。
创新模式优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一把锋利的宝剑,具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。无需报销模式简化了报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,提升了工作效率。预算管控和发票管理等功能则加强了企业的费用管控和合规性,为差旅行程管控提供了更加科学、有效的手段。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,在差旅行程管控方面取得了显著的成效。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅行程管控上,企业能够更加合理地安排资金,提高了资金的使用效率。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅行程管控中,各个环节的数据能够及时准确地传递,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅行程管控中,企业能够更加精准地控制成本,提高了项目的盈利能力。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。在差旅行程管控中,企业能够更加灵活地调整预算,提高了资金的流动性。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。在差旅行程管控中,企业能够更加高效地处理各种业务,提高了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和创新的模式,在众多企业中取得了显著的应用成效。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性。在差旅行程管控方面,合思的解决方案为企业提供了全方位的支持,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在差旅行程管控方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章,助力企业实现更高质量的发展。