在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻财务流程再造工具如何助力企业实现财务数字化转型。
行业先锋遇难题：动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，问题逐渐凸显。财务流程再造工具的缺失，使得整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务部门与财务部门之间难以实现有效的数据共享和协同。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案显神通：定制化解决动力源财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的财务流程再造工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过财务流程再造工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。这样一来，员工信息和业务数据能够及时准确地在各个系统中更新，为财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销创新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。财务流程再造工具使得整个报销流程变得简单高效，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和及时性。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过财务流程再造工具，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地掌握业务动态。
显著成果展实力：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，财务流程再造工具的价值得到了充分体现。
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操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务流程再造工具使得员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。财务流程再造工具让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。财务流程再造工具为财务部门提供了更加科学、高效的管理手段。 -
管理决策实时掌控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务流程再造工具为企业的管理决策提供了有力的支持。
携手合思共前行：开启财务数智化转型新征程
合思的财务数字化解决方案凭借财务流程再造工具，成功帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及强大的财务流程再造工具，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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