差旅的节约策略：合思财务数智化方案为企业降本增效

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管力度愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等诸多痛点。

传统的手工报销模式犹如一座沉重的大山，弊端重重。多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业财务制度难以落地，管理者无法实时掌握关键数据信息。而且，企业在数字化转型过程中引入了多种软件，然而各系统却独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。员工报销流程繁琐至极，财务核算效率低下，预算管控更是难以真正落地。同时，企业业务范围不断拓展，组织架构日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切，现有的财务系统却往往难以满足企业的多样化需求，使得财务管理效率大打折扣。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和服务，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思针对企业面临的种种痛点，精心打造了一系列财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成，如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无，为企业带来了一站式的财务数字化体验。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，使得人员基础信息、订单数据能够实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

合思的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会立即提交实时预警。

合思的发票智能校验解决方案，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品功能：全面覆盖财务数智化需求

合思的产品宛如一个功能强大的财务数智化工具箱，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块，为企业提供了全面的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过与HR系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现了基础数据的同步和共享，极大地提高了工作效率。

合思商城就像是一个资源丰富的“聚宝盆”，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了大量成本。员工可以根据差标在商城内进行对公订购，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

合思BI犹如企业管理者的“数据智囊”，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过分析报表，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现了财务凭证的自动生成和归档。通过与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。

合思产品核心亮点：彰显数智化独特魅力

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。其广泛的连接能力、无需报销的模式、智能的预算管控和高效的发票处理等特点，让人眼前一亮。

合思费控拥有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，极大地提高了企业的协同办公效率。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，真正实现了无需报销。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

智能预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

高效发票处理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

合思的产品为企业带来了诸多实实在在的价值，如提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升业财融合能力等。

在提高报销效率方面，合思的解决方案使企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。

降低财务成本上，通过减少人工操作和提高工作效率，合思帮助企业降低了财务人力成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

加强预算管控方面，合思的预算管控解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过搭建活动台账，对活动费用进行全面管控。

提升业财融合能力上，合思的产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了业财融合能力。

合思典型使用场景：满足多样化业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行订购，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化，这正是差旅的节约策略的重要体现。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。

预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算预警，有效防止费用超标，保障了差旅的节约策略的实施。

系统集成场景方面，合思费控能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。

合思成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为了合思产品实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅的节约策略得到了很好的实践。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅的节约策略提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在报销流程、预算管控、财务稽核等方面的痛点，体现了差旅的节约策略的价值。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，进一步验证了差旅的节约策略的有效性。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的关键

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分显著，主要体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案上。

合思费控的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化体验，助力企业实施差旅的节约策略。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求，为差旅的节约策略提供持续的创新动力。

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和及时性，是差旅的节约策略的重要支撑。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想探索差旅的节约策略，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的新篇章。