在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
知名数字阅读品牌的财务困局
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数据分散引发的管控难题
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务快速发展的背后，却面临着诸多财务痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，断裂不堪。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，频繁发生。 -
低效工作带来的人力浪费
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。 -
纸质办公造成的资源损耗
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案
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业财平台建设保障财务准确合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力该企业完成了业财平台建设。通过这一平台，确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。 -
提升财务及时性加速结账流程
在合思解决方案的助力下，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
以人为本的消费报销体验
合思的解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。 -
响应双碳号召推进数字化转型
紧贴双碳目标的号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
合思方案带来的显著成果
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增效：提升工作效率释放人力价值
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。 -
降本：节约成本实现资源优化
合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务合规运营
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化报销新潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了报销数字化的新潮流。
合思在财务数字化转型中的重要作用与未来展望
合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位得力的助手，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在这样的大背景下，企业需要一个强大的合作伙伴来助力其实现财务数字化转型。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。企业应积极行动，选择合思，顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验高效的报销机制，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
