数字化合同管理助力企业财务转型，合思解决方案领航前行

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型初期，却陷入了一些误区。

部分企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，结果导致管理效率低下，成本不降反升。就像动力源，自研多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的困境，财务制度难以落地生根。

大量企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢、费用管控困难等难题。员工报销体验不佳，财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没，管理者无法实时掌握数据信息，难以进行精准决策。例如派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。

同时，企业在费用标准落地、预算管控、发票管理等方面也存在诸多难题，导致费用支出不透明，预算执行困难，财务风险较高。以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题愈发突出，严重影响了企业的运营效率和管理水平。动力源公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思解决方案全景探秘

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化管理“超级商场”，满足企业多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，就像一张精密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，就像一艘装备精良的巨轮，在财务数字化的海洋中稳健前行。

合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一个个显著的数据，就是合思解决方案强大实力的有力证明。

核心功能亮点解析

• 无需报销模式：畅享便捷财务新体验
  合思的无需报销模式，为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

动力源和亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 系统集成能力：打破系统壁垒的利器
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的各个系统就像一个个紧密相连的齿轮，协同运转，提高了企业的信息化管理水平。

• 预算管控功能：精准把控企业资金流向
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就像为企业的资金流向安装了一个精准的“导航仪”，让企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行。

• 发票智能处理：高效准确的财务小助手
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

泽璟制药应用后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。发票智能处理功能就像一个专业的财务小助手，为企业的财务工作提供了高效、准确的支持。

企业收益全方位展现

• 员工层面：幸福报销之旅开启
  在员工层面，合思解决方案带来了显著的变化。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工的幸福感大大提升。

亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”；动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内。员工再也不用为报销问题而焦虑，能够更加专注于工作。

• 财务层面：效率提升与成本节约并行
  对于财务人员来说，合思解决方案让他们的工作变得更加轻松高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，工作效率提升，能够从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。

动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更好地发挥专业能力，为企业的财务管理提供更有价值的建议。

• 管理层面：全程管控与精准决策并重
  在管理层面，合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。

• 企业整体层面：降本增效与竞争力提升双赢
  从企业整体层面来看，合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和运营效率。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业在合思解决方案的助力下，就像一辆加满油的赛车，在市场竞争中能够更加快速、稳健地前行。

典型应用场景展示

• 商旅出行场景：便捷出行新选择
  在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务，消费受差标管控，财务统一对账结算，提高出行效率和合规性。

动力源、亿嘉和等企业在该场景下应用效果显著。员工在出行过程中能够更加轻松、便捷，企业也能够更好地控制出行费用，提高合规性。

• 销售费用管理场景：精细化管理新突破
  合思解决方案能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。

医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，销售收款效率提升60%。企业在销售费用管理方面实现了新的突破，能够更加合理地分配资源，提高销售业绩。

• 预算管控场景：严格执行预算新保障
  通过跨系统预算管理和实时预警功能，合思解决方案确保企业预算的严格执行，有效控制费用支出，避免预算超标。

汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行，为企业的发展提供了有力的保障。

• 系统集成场景：数据互通与业务协同新境界
  合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，提高企业的信息化管理水平。

中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成。企业的各个系统之间能够实现数据的实时共享和业务的协同处理，提高了企业的运营效率。

客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思解决方案的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务管控升级
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思解决方案，加强了集团内部的财务管控，提高了运营效率。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材在合思解决方案的助力下，实现了报销效率和核算效率的飞跃，提高了企业的运营效率。

• 亿嘉和：高新技术企业的全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思解决方案，加强了企业内部的财务管理，提高了管理水平。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。

合思拥有强大的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理模式。让我们携手共进，共同推动企业的发展，实现更大的价值。合思期待与更多企业合作，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得更大的成功。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。