在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现高效财务管理。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。而自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化不仅优化了管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。这也凸显了合思档案在这一市场背景下的重要价值，成为企业实现报销管理最佳实践的有力工具。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题，这些难题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，查找起来更是耗费大量时间。传统纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，且往往难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业则深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理效率极低，人工逐一翻查档案耗时严重。这些企业的困境充分说明了传统会计档案管理模式已经无法适应现代企业的发展需求，企业急需一种更高效、更智能的解决方案来实现报销管理最佳实践。
合思档案整体解决方案策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与各种外部生态和内部系统进行对接，确保档案数据的全面、准确采集。在档案制档方面，它具备智能关联、自动组装的功能，大大提高了档案制作的效率和准确性。档案管理环节，合思档案实现了精准权限管控和灵活扩展，能够根据企业的不同需求进行定制化管理。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速、准确地查找和使用档案。
合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，对采集到的数据进行预处理，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理包含档案存储等操作，保证档案的安全和完整性。档案服务则用于辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供全方位支持。通过这些功能，合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业实现报销管理最佳实践提供了有力保障。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块具有诸多独特优势，能够帮助企业对会计档案进行高效管理和使用。便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐流程，提高了工作效率。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），它能够实现档案数据的自动采集。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据采集的准确性和及时性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理。它能够确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理和利用打下坚实的基础。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。企业可以通过这些服务，更好地进行财务管理和决策，实现报销管理最佳实践。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断适应市场需求和政策要求，始终保持行业领先地位。
合思档案具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势。这些优势能够让企业告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效，便于监控和分析。通过合思档案，企业能够更好地实现报销管理最佳实践，提升财务管理水平。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和财务管理的提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现报销管理最佳实践方面的有效性和可靠性。
合思服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供本地化服务，确保企业能够得到及时、高效的支持。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是产品使用过程中的问题，还是对产品功能的需求，合思都能够及时响应并解决。
此外，合思通过广泛连接的生态，与各类系统进行对接，实现数据的互联互通。这为客户提供了更加便捷、高效的服务，让企业能够更好地实现报销管理最佳实践。
电子凭证数字化转型展望
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型将进一步加快。会计凭证只有实现全链无纸化才能实现真正数字化。在这一趋势下，合思档案的价值愈发凸显。它能够帮助企业解决传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思产品和服务的认可。合思档案的成功案例证明了其在电子会计档案管理领域的有效性和可靠性。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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