合思助力企业财务内控数字化转型

合思助力企业财务内控数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的规模不断扩大,业务日益复杂。传统财务模式的局限性逐渐凸显,成为企业进一步发展的阻碍。多系统林立使得数据无法有效流通,形成一个个数据孤岛,信息利用率极低,难以支撑企业管理者做出科学决策。手工报销流程繁琐且效率低下,不仅让员工苦不堪言,还容易出现合规问题。预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。企业在财务内控数字化转型的道路上,迫切需要一套全面、高效的解决方案。合思正是洞察到了这些痛点,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了财务内控数字化转型的有效途径。

合思综合方案破难题

合思深知企业财务内控数字化转型的复杂性和重要性,为此精心打造了一套综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够结合不同企业的具体需求,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能模块。它就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,让企业财务内控更加高效、精准。

针对不同行业和企业的特点,合思还提供定制化的解决方案。无论是医药企业的“专家库与活动”解决方案,还是制造业企业高效流程、便捷支付的方案,合思都能精准匹配企业需求,为企业的财务内控提供量身定制的服务。

此外,合思支持多系统集成,能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互通互享,彻底打破数据孤岛,为企业财务内控提供坚实的数据基础。

合思产品功能大揭秘

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业财务内控的发票管理环节提供了可靠保障。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,确保企业的预算得到有效控制,为企业财务内控的预算管理提供了强大支持。

合同管理台账功能是合思的又一亮点。通过API写入OA系统合同信息,系统能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业的合同管理更加规范、透明,为企业财务内控的合同管理提供了有力工具。

自动生成凭证功能更是极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业财务系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率,为企业财务内控的财务管理提供了便利。

合思产品核心优势凸显

无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,也为企业财务内控的费用报销管理提供了全新的解决方案。

合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业财务内控的数据流通和协同工作提供了有力支持。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身的不同需求进行个性化设置,满足多样化的管理要求。这种灵活性使得合思能够更好地适应不同企业的财务内控需求,为企业提供更加贴合实际的服务。

此外,合思具有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑,为企业财务内控的数据分析和决策制定提供了重要依据。

合思产品价值全面体现

合思产品在提升企业效率方面成效显著。大幅缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本,提升了企业财务内控的效率。

在加强费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。规范了企业报销业务,减少了费控失控情况,如泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过严格的费用管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业财务内控的费用管理提供了有力保障。

合思产品实现了业财融合,让业务与财务数据实时联动。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。业财融合使得企业的财务管理更加贴近业务实际,为企业财务内控的决策制定提供了更加准确的依据。

在降低成本方面,合思也发挥了重要作用。节省了企业的人力、物力成本,如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过降低企业的运营成本,合思为企业财务内控的成本管理提供了有效途径。

合思产品典型场景应用

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。这种模式为企业的商旅管理提供了便利,也为企业财务内控的费用管理提供了有效手段。

预算管控场景下,通过合思费控系统对企业的预算进行全面管理,实现事前、事中、事后的全程管控。如派克新材实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理。这使得企业的预算管理更加科学、规范,为企业财务内控的预算管理提供了可靠保障。

发票管理场景中,合思费控支持发票的智能采集、验真、查重等功能,提高了发票管理的效率和准确性。如尚品食品实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这为企业财务内控的发票管理提供了高效的解决方案。

对公付款场景下,通过合同管理台账对企业的对公付款进行规范管理,实时监控合同的付款和回票进度。如汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现了有效管控。这为企业财务内控的对公付款管理提供了有力支持。

合思成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务内控效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够为企业的财务内控提供全方位的支持,实现业财深度融合。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这说明合思产品能够根据不同行业的特点,为企业提供个性化的财务内控解决方案。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。这显示了合思产品在优化企业财务内控流程方面的显著效果。

合思市场定位与优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业不同阶段的发展需求,为企业的财务内控提供一站式解决方案。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。定制化能力强,可根据企业的不同行业特点和业务需求提供个性化的解决方案,更好地满足企业的财务内控需求。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业不断变化的业务需求。此外,合思具有良好的用户体验,系统操作简便,界面友好,便于企业员工和管理者使用,同时提供专业的售后服务,保障企业的系统稳定运行,为企业财务内控的系统运行提供了可靠保障。

合思助力企业财务内控未来可期

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等一系列财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务,企业能够实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度,为企业的战略决策提供有力的数据支持,推动企业的持续发展。合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现财务内控数字化转型的目标。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务内控数字化转型。未来,合思将继续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和市场变化,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。财务数字化将成为企业发展的必然趋势,合思将在这一领域发挥重要作用,推动企业财务管理的现代化和智能化进程。

如果您的企业也面临着财务内控数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们诚邀您免费试用,以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务内控数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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