合思差旅平台系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

在这样的影响力之下，我们不难看到，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业开始意识到，在数字化时代，唯有紧跟转型步伐，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而合思的差旅平台系统，正是助力企业实现这一转型的有力武器。

市场洞察：数字转型催生差旅平台系统新机遇

随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，在当前经济环境下，企业经营管理面临诸多挑战。业务量的快速发展、内部供应链能力的提升需求以及对公打款时效性要求的提高等，都促使企业加快财务数字化转型的脚步。企业业务的多元化和复杂化，也让费用管理的难度不断加大，需要更高效、精准的财务管理工具来实现降本增效和精细化管理。

在数字经济时代，企业对数据的实时性、准确性和分析能力要求越来越高。财务数字化能够帮助企业更好地掌握经营数据，为决策提供有力支持。而差旅平台系统作为财务数字化的重要组成部分，其重要性不言而喻。

痛点剖析：传统模式下企业差旅管理困境重重

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。

• 成本增效瓶颈
  成本增效是企业的核心需求，但现实中却难以满足。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。然而，实际情况是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，制约了企业的发展。

• 报销流程梗阻
  报销流程长、审批慢是许多企业面临的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，影响了企业的运营效率。

• 费用管控难题
  费用标准落地与额度管控难也是企业的痛点之一。泽璟制药学术交流会高频发生，差旅出行需求复杂，难以落地费用标准，企业在降本的道路上举步维艰。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致费用支出难以有效控制。

策略解码：合思差旅平台系统的综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。企业告别了多系统繁复操作，操作体验和工作效率得到显著提升。同时，合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现处理时效和精细化管理的统一，帮助企业降本增效。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化解决方案。

模块探秘：差旅平台系统核心功能大揭秘

• 合思费控：发票管理与费用标准控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现费用标准控制，对员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，帮助企业有效控制费用支出。

• 合思商城：聚合资源，消费合规一步到位
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。

• 合思BI：数据驱动决策，费用分析一目了然
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：高效付款，数据精准无差错
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势突显：合思差旅平台系统脱颖而出

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态，让企业能够充分整合各方资源，提升管理效率。

• 无需报销模式
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率和财务工作效率。

• 定制化服务
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 敏捷服务响应
  合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，为企业提供持续的支持和服务。这种敏捷的服务响应，让企业在使用过程中更加放心。

案例见证：差旅平台系统的实际应用成效显著

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销与核算全面优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

• 江西中机：报销与核算精准高效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

服务护航：全流程服务体系保障企业转型

• 售前服务：专业咨询，精准规划
  合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个阶段，合思的专业团队会与企业充分沟通，确保方案的针对性和可行性。

• 售中服务：全程跟进，攻坚克难
  合思的项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。

• 售后服务：持续支持，优化升级
  合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和经营效益。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为企业财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验合思差旅平台系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。