在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之旅中也经历了诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务数字化转型初期面临着重重困难，而合思差旅管理平台的出现，为其带来了全新的转机。
转型痛点：数字化迷宫中的困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，大量自研系统难整合的问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益严重。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：数字化转型的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思差旅管理平台凭借其专业的能力和针对性的解决方案，为动力源提供了有效的支持。
在系统集成方面，合思差旅管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思差旅管理平台推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思差旅管理平台的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳健推进的转型之路
合思差旅管理平台在为动力源提供解决方案的过程中，展现出了专业的服务流程和严谨的工作态度。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，明确了各系统的数据和业务关联。这一步骤为后续的系统集成和产品应用奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，合思确保了数据的准确同步和共享，为动力源打造了一个高效、统一的数字化财务平台。
在产品应用方面，合思为动力源员工进行了专业的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，保障了新流程的顺利推行。
显著成果：转型后的全新飞跃
动力源实施合思差旅管理平台的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
效率提升显著，是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思差旅管理平台。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思差旅管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效！
