在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前市场环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，同时也是我国财务数字化服务的领导者，深知连锁零售业的痛点。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的智能化发票审核功能，更是为企业的财务报销管理带来了极大的便利。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能化发票审核在这种情况下显得尤为重要。
此外，私车公用的报销也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
合思解决方案：一站式破解报销难题
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的方式，员工在申请差旅时，费标和差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，成本也得到了合理收缩。智能化发票审核贯穿其中，确保每一笔费用都符合规定。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。智能化发票审核功能进一步保障了发票的真实性和合规性，避免了发票问题带来的财务风险。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的智能化发票审核能够对车补相关的发票进行精准审核，确保车补费用的合理支出。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。智能化发票审核确保了采购环节发票的准确性和合规性，提高了财务处理的效率。
显著成效：降本增效业财融合
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化发票审核在采购流程中发挥了重要作用，确保了每一笔采购费用的合理性。
合思系统使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。智能化发票审核为财务数据的准确性提供了保障，使得企业能够做出更加科学的决策。
合思价值：赋能连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其智能化发票审核功能，为连锁零售企业的财务报销管理提供了强大的支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能化发票审核带来的便利和价值。让我们一起开启连锁零售业财务数智化的新篇章！
