在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，2022年3月还荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功破解了难题，尤其在电子发票审批流程方面带来了质的飞跃。
动力源财务困局：传统流程痛点凸显
动力源早在2011年就积极投身财务数字化转型与业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。传统的电子发票审批流程，犹如一座错综复杂的迷宫，让企业在财务管理中举步维艰。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源面临的首要难题。员工在提交申请单时，不得不像个“系统切换大师”，在各个系统之间来回奔波。而报销数据则需财务人员手动录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就好比在波涛汹涌的大海中划船，不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等“暗礁”的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务制度落地成为了一纸空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就如同一个团队缺乏有效的沟通协作，各自为政，导致财务制度无法精准执行，电子发票审批流程也变得拖沓冗长。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，全面优化电子发票审批流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像给不同的齿轮找到了精准的契合点，让信息在系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务装上了一双“千里眼”，让每一笔开支都清晰可见。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子发票审批流程变得简洁高效，就像给财务工作按下了“快进键”。
合思系统强大的连接能力，是解决数据流转壁垒的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据之间的“高墙”，让信息能够自由流通。这就如同搭建了一座信息高速公路，让电子发票审批流程更加顺畅无阻。
专业护航：项目实施严谨有序
合思与动力源的合作，不仅仅是提供一套解决方案，更是一场携手共进的征程。在项目实施过程中，合思展现出了高度的专业精神和敬业态度。
项目经理周晓培，在疫情的严峻考验下，始终坚守在项目现场。他带领团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个环节都严谨细致，不放过任何一个细节。就像一位经验丰富的船长，在波涛汹涌的大海中引领着船只驶向成功的彼岸。
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一刻，凝聚了无数人的心血和汗水，也标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
显著成效：财务变革成果斐然
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，电子发票审批流程得到了彻底的优化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了惊人的300%。这就好比一场速度与激情的较量，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。这就如同给财务团队配备了一台强大的智能助手，让工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，就像在超市购物一样轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够专注于更有价值的工作。这就如同给财务工作加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都安全合规。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在优化电子发票审批流程等方面带来的巨大变革，开启企业财务数字化的崭新篇章。
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