在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战和痛点。流量红利的逐渐消退，使得企业获取客户的难度不断增加。同时，宏观经济环境的变化，如社会消费品零售总额增速下滑、社会融资和投资增长乏力等，给连锁零售企业带来了更大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场变化的反应也较为迟缓。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上，产品的价值创造必须以合理的成本进行交付，企业更应关注“经营利润”。连锁零售业的营销活动还存在成本分析严重延迟的问题，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到实际收益。采购成本管理作为企业成本控制的重要环节，也面临着诸多难题。
面对这些挑战，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在助力企业加强采购成本管理，挖出更多净利润。
全流程覆盖：解锁连锁零售财务新图景
合思的财务数智化解决方案覆盖范围广泛，目标明确。它能够实现多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）更加专注于业务开展。
该解决方案可以实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的全面覆盖，能够更好地进行采购成本管理。
在数据赋能业务决策方面，解决方案发挥着重要作用。它包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等。通过这些功能，企业可以深入了解业务情况，挖掘出更多的净利润，在采购成本管理上做出更科学的决策。
核心功能赋能：开启采购成本管理新篇章
合思的解决方案具有多项核心功能与优势，能够有效提升采购成本管理水平。
合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅提高了员工的工作效率，还能有效控制差旅成本，对采购成本管理也起到间接的优化作用。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率和准确性，有助于企业更好地把控采购成本。
合思系统能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列功能保证了财务流程的顺畅，提高了资金使用效率，为采购成本管理提供了有力支持。
合思费控·合思BI可实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过可视化数据呈现，帮助企业进行合理的经营分析，在采购成本管理上能够及时发现问题并调整策略。
应用案例见证：采购成本管理成效显著
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%，在采购成本管理方面取得了巨大的成功。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，通过合思费控·合思BI，实现了数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在采购成本管理及整体成本控制上效果显著。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，提高了财务工作效率，也有助于更好地进行采购成本管理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在采购成本管理和整体运营效率提升上都有出色表现。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您是连锁零售企业，想要在采购成本管理上取得突破，实现降本增效、合规经营和可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
