在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,发票验真、查重等工作也依靠手工完成,这不仅容易出现假票、错票、重票的情况,还让差标核对等基础性工作占据了大量时间,极大地影响了工作效率。
集团性公司则有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,财务作业效率和数据准确性都受到了严重影响。
高速发展的企业同样面临着难题。像派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,作为保密单位,对数据安全要求极高,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
业务覆盖广、报销模式复杂的企业,在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面也面临困境。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些困境,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思风采:数智先锋耀征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足不同企业在财务数字化方面的各种需求。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提供财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平和运营效率,推动企业实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。它希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,凭借自身的技术优势和专业服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。合思的愿景是让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,为企业创造更大的价值,助力企业在数字化时代实现转型升级。
模块探秘:功能强大显神通
合思费控模块:该模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性,为企业的动态预算监控提供了有力保障。
合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在动态预算监控方面,让费用支出更加透明和可控。
合思BI模块:可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时数据分析和监控,有助于企业进行动态预算监控和调整。
合思档案模块:支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和数据安全性,为动态预算监控提供了可靠的数据依据。
亮点创新:独特优势引潮流
无需报销模式:这是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在动态预算监控方面,减少了人为因素的干扰,使预算执行更加精准。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为动态预算监控提供了实时、准确的数据支持。
多系统集成的一站式新体验:可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在动态预算监控中,能够全面、及时地获取各系统的数据,进行综合分析和监控。
智能发票处理功能:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障动态预算监控的数据真实性和准确性。
优势聚焦:技术服务双保障
技术优势:合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的多个系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。这为动态预算监控提供了坚实的技术基础,确保数据的及时、准确传输和分析。
服务优势:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,在动态预算监控过程中,能够根据企业的具体情况提供个性化的服务和支持。
产品优势:体现在灵活性和可扩展性上,合思的产品支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。在动态预算监控中,能够适应不同企业的预算管理模式和监控需求。
安全优势:合思的产品具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全可靠,为动态预算监控提供了安全的数据环境。
目标场景:广泛适用展宏图
目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、长亭科技等企业都选择了合思的产品,在动态预算监控方面取得了良好的效果。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,便于动态预算监控。在商旅出行场景中,可通过合思商城实现免垫资、免开票、无需提单的消费模式,提高出行效率,同时对商旅费用进行有效监控。
案例见证:成功典范铸辉煌
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在动态预算监控方面也取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,在动态预算监控方面发挥了重要作用。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望后续合作更加顺畅。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,在动态预算监控方面,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在动态预算监控方面,为企业提供了实时、准确的预算执行情况。
合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、无需报销模式、智能发票处理、实时数据分析等功能,提升企业的财务管理水平和运营效率,尤其在动态预算监控方面,为企业提供了强大的支持。
众多成功案例表明,合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的支持和服务。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,为企业的发展创造更大的价值。
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