疫情后商旅市场变革:合思助力企业财务效率提升

疫情后商旅市场变革:合思助力企业财务效率提升
自2022年底疫情退潮,企业差旅业务迎来新变化。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。尽管订单量激增,但交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值。同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效压力巨大。不过,多数企业积极应对,将数字化手段作为降本增效的必然选择。在这样的背景下,财务效率提升成为企业关注的焦点。

市场形势:差旅消费热潮下的增长密码

2023年的费控及差旅市场展现出强劲的增长态势。1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于单量涨幅,反映出单次消费金额显著提升。这一系列数据表明,差旅市场的活跃度在不断提升,企业在差旅方面的投入也在增加,财务效率提升迫在眉睫。

从行业视角看,各行业消费金额同比增速居高不下。即使增速最低的教育培训行业,同比增速也达146.69%,环比增长43.17%。制造业受实体经济活动增加影响,同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。不同行业的差旅需求和消费能力存在差异,企业需要根据自身行业特点进行精准的费控管理,以实现财务效率提升。

业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上,机票、火车增速更是在260%以上,长途商旅增长明显。疫情结束后,到店用餐消费金额也实现了2倍增长。不同业务线的增长情况不同,企业需要合理分配资源,优化业务线的费控策略,从而提升财务效率。

按区域划分,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速在200%以上,环比增长普遍超过90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高,这些地区经济占比高,企业业务活动集中。区域差异要求企业根据不同地区的市场特点和消费情况,制定差异化的费控及差旅管理方案,提高财务效率。

痛点分析:企业费控管理的荆棘之路

在企业费控及差旅管理中,存在诸多痛点。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后,人均商务消费金额快速升高并稳定在高位,前7个月环比上涨50%以上。同时,2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险突出。这意味着企业在费用支出方面面临着较大的压力,需要有效的措施来控制成本,提升财务效率。

效率问题是企业在费用管控场景中的最大痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。繁琐的人工处理流程不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误,严重影响财务效率。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这表明企业在费用管控的前端和决策环节存在不足,需要加强事前规划和精准判断,以提升财务效率。

在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“EXCEL为主,缺点较多”,23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。这些问题导致企业难以准确分析费用情况,无法为决策提供有力支持,从而影响财务效率。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。合思的数字化解决方案正契合企业这一需求,能够有效提升财务效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、优质的服务。此外,合思平台沉淀了6000多家企业数据,通过深度分析这些数据,能够为企业提供更精准的解决方案,助力企业实现财务效率提升。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

预算管控是合思解决方案的重要模块。2023年7月数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了机票、酒店、火车商务消费的预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控,企业能够合理安排资金,避免超支,提高财务效率。

消费标准控制也是关键环节。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控,从而规范消费行为,降低成本,提升财务效率。

数字化费控和电子档案系统方面,2023年1 – 7月,合思费控平台各环节免打印单量同比显著增幅。免打印的对账单、付款单同比增长403.28%、302%,环比增长100%以上。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高了工作效率,实现了财务效率提升。

智能数据分析模块也发挥着重要作用。2023年1 – 7月,合思费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,提高支付环节效率,降低操作成本。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,越来越多的企业选择自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升了财务核算和记账效率,进一步促进了财务效率提升。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的解决方案,助力财务效率提升。

合思拥有广泛连接的生态,与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多知名企业合作。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价方案,为企业节省出差成本。丰富的资源选择和强大的比价功能,能够帮助企业在差旅消费中做出更明智的决策,提升财务效率。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够简化报销流程,提高员工报销效率,降低财务人力成本。例如,某上市公司使用合思费控后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这种高效的解决方案能够有效解决企业在报销环节的痛点,提升财务效率。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。某企业评价与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决。专业的服务团队能够及时响应企业的问题和需求,确保解决方案的顺利实施,为企业的财务效率提升提供有力保障。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占比高、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,显著提升了财务效率。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城为员工提供丰富资源选择,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题;接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,节省出差成本;商旅双平台接入,员工可根据需求选择供应商下单,营造开放共赢企业文化。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,同时也提升了财务效率。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”政策后,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效提升了财务效率。

某企业通过合思自动化流程引擎,编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提升了财务效率。

服务体系:合思全程护航企业发展

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。研发团队不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进、更适用的解决方案,确保企业能够实现财务效率提升。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供本地化的实施服务,确保解决方案顺利落地,提升企业的财务效率。

合思拥有完善的售后支持体系,能够及时响应企业需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。如在案例中,企业遇到复杂需求时,合思能够第一时间解决。完善的售后支持体系为企业的财务效率提升提供了可靠保障。

合思通过对沉淀的各业务环节数据进行分析,为企业提供持续的优化建议。这些建议能够帮助企业不断提升费控及差旅管理水平,进一步提高财务效率。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力,实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量、业务及管控效率,让企业变得更加敏捷、强健。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升财务效率,不妨免费试用合思的解决方案,感受其功能和优势,再做出决策。

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captaincaptain
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