在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业不断探索提升运营效率和财务管理水平的新路径。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，正助力像鸣鸣很忙这样的企业挖出更多净利润。今天，就让我们深入了解合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅信息化解决方案，以及带来的显著成效。
连锁巨头的困境：业务痛点待解
鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，虽然实行了门店标准化机制，但在财务报销和运营管理方面却面临着诸多困境。
差旅报销难题凸显。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，却有着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往无法及时准确地与申请环节对应，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对。
发票管理困难重重。由于门店众多，发票审核和回收成了一项艰巨的任务。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误也会被频繁退回，这不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题。财务人员在处理大量发票时，就像在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。
私车公用管控乏力。在鸣鸣很忙的运营中，私车公用的情况较为普遍，但公里数难核查，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，无形中增加了企业的成本。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其提供了一套全面且针对性强的差旅信息化解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思引入的无需报销解决方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资。这不仅提高了员工的差旅体验，还让企业的差旅成本得到了合理控制。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的复核工作中解脱出来。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店的发票不再是一团乱麻，而是有序地被管理起来，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算。在车补管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这一举措有效解决了私车公用管控弱的问题，让车补管理更加精准和透明。
系统赋能：自动化与智能化的完美融合
合思解决方案的实施过程，充分体现了系统的自动化和智能化。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。整个采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。财务人员无需再手动进行繁琐的匹配和记账工作，大大提高了工作效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票与订单自动匹配，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
鸣鸣很忙实施合思的差旅信息化解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
实现高周转率。合思帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
降低采购成本。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量资金，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，达到了降本的效果。
高度认可：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的差旅信息化解决方案，为鸣鸣很忙打造了这样的竞争壁垒，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：携手合思，开启数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅信息化解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨与合思合作。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的差旅信息化解决方案，开启企业数智化转型的新篇章。
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