合思财务数智化:破解企业差旅审批标准难题,开启转型新征程

合思财务数智化:破解企业差旅审批标准难题,开启转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。

动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,差旅审批标准在这样的环境下难以有效落实。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,差旅审批标准的执行也受到了极大的阻碍。

可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程急需优化。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控,原有报销模式信息断层等问题,差旅审批标准的管理也变得混乱不堪。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,工作效率极其低下。海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,差旅审批标准形同虚设。医药企业在学术会议、销售等业务场景下,费用管控难度大。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多、处理复杂,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下,差旅审批标准更是难以严格执行。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了曙光,尤其是在差旅审批标准的管理上具有重要意义。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也让差旅审批标准得到了更有效的落实。

使命愿景:驱动企业财务新跨越

合思肩负着伟大的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化管理需求,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思积极构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流通和共享,打破信息孤岛,促进业财融合,为企业提供更加全面、精准的财务决策依据。其目标是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流,为推动中国企业的数字化转型贡献力量,同时确保差旅审批标准能够在企业中得到严格执行。

模块探秘:解锁财务功能新密码

  1. 合思费控:精细费用管理大师
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。通过设置费用标准,进行预算管控,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规,有效落实差旅审批标准。
  2. 合思商城:商旅资源聚合先锋
    合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,享受企业统一结算,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本,同时在预订过程中严格遵循差旅审批标准。
  3. 合思BI:智能数据分析专家
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析、预算执行分析、项目成本分析等。它帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。报表可自定义配置,满足不同用户的需求,为差旅审批标准的优化提供数据支持。
  4. 银企直联:资金支付安全卫士
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金支付效率,确保资金安全,在资金支付环节严格执行差旅审批标准。

创新亮点:引领财务变革新风尚

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,从根本上改变了传统报销模式,使差旅审批标准的执行更加顺畅。
  2. 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,确保差旅审批标准在不同系统间的一致性。
  3. AI技术:提升报销效率与合规性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,保障了差旅审批标准的严格执行。
  4. 灵活配置:满足企业个性化需求
    合思可根据企业的业务需求和管理特点,灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化需求。同时,支持自定义档案,方便企业对基础数据进行管理和维护,使差旅审批标准能够适应企业的具体情况。

优势凸显:铸就财务领先新地位

  1. 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的全面整合和共享。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免了多系统切换带来的不便,确保差旅审批标准在整个生态系统中得到有效执行。
  2. 双轮驱动创新:功能服务双重升级
    合思既注重产品的功能创新,又强调服务的优质体验。通过持续的技术创新和服务优化,不断满足企业的需求,提升企业的财务管理水平,使差旅审批标准的管理更加科学有效。
  3. 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网等。它对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,确保差旅审批标准符合行业特点。
  4. 安全可靠保障:守护企业财务数据
    合思采用先进的技术架构和安全防护措施,确保企业财务数据的安全和隐私。系统具备高可用性和稳定性,能够满足企业日常财务管理的需求,为差旅审批标准的执行提供了可靠的保障。

目标场景:覆盖企业多元财务需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型企业、高端制造企业等。其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求,在各个场景中都能严格执行差旅审批标准。

在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷地提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和审批,提高报销效率。在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受企业统一结算,无需垫资和开票,同时严格遵循差旅审批标准。在预算管控场景中,系统可实现预算的事前申请、事中控制和事后分析,实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行,保障差旅审批标准的落实。在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的HR、ERP、OA等系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,使差旅审批标准在不同系统间无缝衔接。

成功见证:客户认可铸就口碑

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,差旅审批标准得到了有效执行和优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅审批标准在汉威科技也得到了更好的落实。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅审批标准的执行更加高效。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业管理提供了有力支持。”差旅审批标准在江西中机得到了进一步的完善和执行。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和广泛的连接能力,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在差旅审批标准的管理上具有显著优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化管理伙伴,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平,实现企业的战略目标。无论您是处于哪个行业、何种规模的企业,合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案,满足您的个性化需求。快来免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,共同创造美好的未来!

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captaincaptain
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