在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅管理平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，极大优化了员工报销流程。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。而且，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。这些显著的成果，吸引着更多企业关注合思差旅管理平台的魅力。
动力源：数字化转型之路的探索与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这一系列问题严重制约了动力源的发展，引入一套高效的差旅管理平台迫在眉睫。
合思差旅管理平台：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面且定制化的差旅管理平台解决方案。首先，实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理平台同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
再者，合思差旅管理平台强大的系统连接能力是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：动力源开启数字化腾飞之路
应用合思差旅管理平台后，动力源取得了全方位的显著成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源的财务管理从此迈入了一个全新的阶段。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手合思共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思差旅管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作前景十分广阔，相信在合思差旅管理平台的助力下，动力源将在全球市场上取得更加辉煌的成绩。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思差旅管理平台，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅管理平台。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思差旅管理平台，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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