在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。预算审批管理在此时显得尤为重要，有效的预算审批管理能够帮助企业更好地应对这些问题。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 + 。该企业目前已接入一家合作TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工就需要自己垫资，这导致员工满意度较低。
原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这也增加了企业的预算审批管理难度。
合思的创新解决方案
合思为该企业提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在预算审批管理方面，丰富的资源选择有助于企业更好地控制成本，提高预算的合理性。
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这在预算审批管理中，能够让企业的差旅预算得到更有效的利用，避免不必要的开支。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。员工的自主性提高了，也更愿意配合企业的预算审批管理工作。
显著的实施成果
解决方案实施后，取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这使得预算审批管理的流程更加顺畅，减少了不必要的沟通成本。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。员工满意度的提升，有助于企业更好地推行预算审批管理政策，提高员工的执行积极性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算审批管理方面，这些服务能够帮助企业有效解决费控及差旅管理难题，实现更精准的预算控制和更高效的审批流程。
越来越多的企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如该连锁经营上市公司通过合思商城的解决方案取得了显著成效。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。预算审批管理是企业费控及差旅管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业的预算审批管理提供有力的支持。
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