合思财务数智化解决方案，开启企业差旅费用明细管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而，众多企业在财务数字化的道路上却遭遇了重重难题。传统的财务报销模式和系统犹如老态龙钟的巨人，难以跟上企业快速发展的步伐。多系统林立，数据孤岛现象严重，业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙，难以有效融合。系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题，如同一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务精细化管理的要求越来越高，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业关注的核心焦点。而合思，正是在这样的背景下，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决这些问题带来了希望的曙光。

行业痛点：差旅费用明细管理的困境

在企业财务数字化转型的过程中，差旅费用明细管理面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，差旅费用明细的统计和管理更是困难重重。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。一些企业在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口管理。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控时经常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，差旅费用明细也难以清晰呈现。
报销流程冗长，审批缓慢。部分企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅费用明细的准确性和及时性都无法得到保障。
费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解差旅支出成本。例如一些企业举办各类活动，涉及多种费用类型，企业难以做到统一管理、实时查看，也无法与相关业务进行关联，差旅费用明细难以进行有效的分析和控制。

解决方案：合思为差旅费用明细管理排忧解难

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思费控通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅费用明细也能更加清晰准确地呈现。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在成本增效、财务合规等方面的需求。比如，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，让差旅费用明细的管理更加科学合理。

产品功能：精准把控差旅费用明细

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让差旅费用明细的发票管理更加轻松便捷。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持员工在商城预定机票、火车票、酒店等。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，差旅费用明细的消费和结算环节得到了有效优化。
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，差旅费用明细的分析和决策更加科学。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，差旅费用明细的支付管理更加安全可靠。

核心亮点：差旅费用明细管理的独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅费用明细的处理流程得到了极大简化。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅费用明细的信息流通更加顺畅。
合思具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化设置。例如为不同企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；根据企业内部管理与业务的高频需求，个性化定制多套单据模板，差旅费用明细的管理可以更加贴合企业实际情况。

产品价值：差旅费用明细管理带来的显著成效

效率提升显著。多家企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅费用明细的管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本节约明显。通过费用管控、预算前置等功能，企业能够有效控制成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。差旅费用明细的成本得到了有效控制，为企业节约了大量的资金。
助力企业合规经营。合思的发票智能校验、预算管控等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对异常单据及时捕捉、及时管控，差旅费用明细的合规性得到了有力保障。

典型场景：差旅费用明细管理的多领域应用

在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，流程高效便捷。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，差旅费用明细的管理在商旅出行中得到了完美体现。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控等。如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，差旅费用明细的管理在销售费用领域发挥了重要作用。
在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，差旅费用明细的预算管理更加严格和精准。

成功案例：差旅费用明细管理的典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛。其痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用明细的管理得到了质的飞跃。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。面临成本增效、预算统计难收口等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用明细的管理更加科学有效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。存在企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等痛点。合思的解决方案是合思费控 + 银企直连，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，差旅费用明细的管理更加高效快捷。

市场定位：差旅费用明细管理的领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛；其无需报销的解决方案具有创新性，能够为员工和企业带来极大的便利；合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求，在差旅费用明细管理方面具有独特的优势。

合思凭借其先进的技术、全面的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，企业将获得高效的财务数智化解决方案，提升运营效率，节约成本，增强竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将与企业共同成长，不断探索新的应用场景和解决方案，为企业的发展提供有力支持，推动整个行业的财务数字化进程。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势。