合思助力会计档案电子化,开启财务数智化新篇章

合思助力会计档案电子化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着数据安全风险,同时查验成本也居高不下。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等重重挑战。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐,员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等,效率低下。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思产品:功能模块全揭秘

  • 差旅申请一键通
    员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单快捷,无需繁琐的纸质流程,大大提高了工作效率。

  • 商旅订购随心选
    支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松对比不同的航班和酒店,选择最适合自己的方案,为商务出行提供了极大的便利。

  • 发票采集智能准
    能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速准确地采集信息,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 档案归档稳又全
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了会计档案电子化的安全性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品:功能亮点与创新之光

  • 无需报销开启新征程
    合思的无需报销解决方案推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别,享受更高效的财务管理体验。

  • 生态连接优化流程
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,提高了财务管理的协同性和效率。

  • 电子凭证高效转型
    利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现低碳运营。会计档案电子化在合思产品的推动下,变得更加高效和环保。

  • 集成能力无缝对接
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加开放和灵活,能够更好地适应不同的业务需求。

合思产品:优势尽显脱颖而出

  • 功能丰富满足多样需求
    合思具有丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能。这些功能能够满足企业多样化的财务收支管理需求,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

  • 定制服务贴合企业特色
    合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

  • 口碑良好赢得市场信赖
    合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。客户的认可就是对合思产品最好的证明。

  • 专业团队保障服务质量
    合思具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思产品:目标用户与应用场景

  • 目标用户广泛覆盖
    合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是什么行业、什么规模的企业,都能从合思产品中受益。

  • 差旅管理高效便捷
    在企业的差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高差旅效率和管理水平。会计档案电子化在差旅管理中也得到了充分体现,所有的差旅相关凭证都能自动归档,方便查询和管理。

  • 财务核算精准高效
    在财务核算场景中,合思平台可实现自动记账、对账和结算,减轻财务人员的工作量,提高财务核算的准确性和效率。会计档案电子化使得财务数据的存储和管理更加规范和安全。

  • 档案管理智能安全
    在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高档案管理的效率和安全性。会计档案电子化让企业的档案管理告别了传统的纸质时代,进入了数字化的新纪元。

合思产品:成功案例见证实力

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案电子化在该品牌的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。

  • 企业合作提升效率
    某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。会计档案电子化使得该企业的财务数据更加清晰和准确,为企业的决策提供了有力依据。

  • 阅读品牌成效显著
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。会计档案电子化让该品牌的财务管理更加规范和高效。

  • 教育品牌树立标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。会计档案电子化在该品牌的财务管理中发挥了关键作用,为企业的发展奠定了坚实基础。

合思产品通过解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断投入研发力量,进行技术创新,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

诚邀企事业单位选择合思产品,共同拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思产品,欢迎通过电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码与我们联系,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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