在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
动力源大量自研系统犹如一座难以整合的“数字迷宫”,传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等状况,让财务工作者苦不堪言。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。江西中机费用类目复杂如一团乱麻,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。李群自动化原有系统表现不及预期,报销未能实现系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三脚架,支撑起强大的技术研发实力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也让报销申请规范得到更好的落实。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思的使命如同照亮企业前行道路的明灯,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴企业在财务数字化的道路上不断前进,让报销申请规范成为企业财务健康的保障。
模块探秘:功能铸就卓越实力
合思费控是企业财务的智能助手。它支持多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同打通了企业的“任督二脉”;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
它实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销申请规范在每一个环节都得到严格执行。
合思商城是员工因公消费的便捷平台。它为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务,支持同屏比价,如同一位贴心的购物顾问,帮助企业节省成本,且消费受差标管控,员工无需垫资,进一步规范了报销申请的源头。
合思BI是企业决策的智慧大脑。可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。就像给管理者装上了一双洞察财务数据的“慧眼”,汉威科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,确保报销申请规范符合企业的战略方向。
银企直联是企业财务支付的高速通道。实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,让报销申请规范在付款环节得到有效保障。
亮点创新:塑造差异化优势
无需报销模式是合思的一大创举。它从根本上改变了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让报销申请规范更加高效地落地。
广泛连接能力是合思的强大武器。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让报销申请规范在多系统协同中得以更好地贯彻。
AI技术OCR自动识别是合思的智能助手。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率并减少了手工填单的工作量,使报销申请规范更加精准。
预算管控前置是合思的风险防线。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保报销申请规范在预算范围内执行。
优势凸显:为企业创造价值
提高效率是合思产品的显著优势。它能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让报销申请规范在高效的流程中顺利推进。
加强管控是合思产品的核心价值。实现对费用的全面管控,包括预算管控、合同管理、发票校验等,确保企业费用支出合规、透明。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,让报销申请规范在严格的管控下得以遵守。
数据安全是合思产品的坚实保障。针对企业的数据安全需求,提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让报销申请规范在安全的环境中进行。
灵活定制是合思产品的贴心服务。可根据企业的不同需求和业务场景进行灵活定制。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度;猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板,让报销申请规范能够适应不同企业的个性化需求。
目标场景:覆盖多元需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思,体现了合思产品的广泛适用性,也为不同企业的报销申请规范提供了有力支持。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务数字化管理中的多样化需求,让报销申请规范在各个场景中都能发挥作用。
成功见证:客户认可显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在提升报销申请规范方面的显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”体现了合思对企业财务工作的积极影响,也让报销申请规范得到更好的执行。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”再次证明了合思在优化报销流程、规范报销申请方面的强大实力。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”体现了合思在满足企业多样化需求、规范报销申请方面的独特优势。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
现在就加入合思的大家庭,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力,让报销申请规范成为企业财务的新常态。