在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,存在着诸多难以忽视的痛点。随着企业不断发展壮大,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题日益凸显,如同沉重的锚链,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
例如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高得像难以逾越的山峰,数据分散且滞后,宛如散落的珍珠难以串成美丽的项链。企业在财务数字化转型初期,往往就像迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标如同镜花水月,难以实现。
在疫情的特殊时期,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,就像在黑暗中渴望光明一样。一些企业因税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。同时,企业在发展过程中,业务覆盖范围不断扩大,组织架构日益复杂,这使得费用管控难度如同攀登陡峭的山峰,财务合规风险也如影随形。
合思的财务数智化解决方案如同璀璨的灯塔,为企业提供了有效解决这些难题的途径。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案。
数智领航:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态和创新模式,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务的蓝图。合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同一个强大的武器库,为不同企业的多样化需求提供针对性解决方案。
合思通过系统集成,打破企业数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,就像打通了企业的任督二脉,提升了企业整体运营效率。同时,合思还提供定制化解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案,仿佛为企业定制了一件合身的精美衣裳。
功能探秘:合思产品功能大观
合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,宛如一个功能强大的魔法宝盒。
多系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。就像不同的河流汇聚成一片广阔的海洋,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
亮点聚焦:合思产品核心魅力
合思产品的核心亮点在于广泛连接、敏捷灵活、无需报销和智能高效,如同四颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
广泛连接方面,合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同运作。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,就像将不同的乐器组合成一场美妙的交响乐。
敏捷灵活上,合思可以根据企业的业务变化和需求,快速调整和优化解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,就能在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,就像一位反应敏捷的运动员,能迅速适应不同的比赛环境。
无需报销真正实现员工因公消费的便捷化,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力,提升财务工作效率。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,就像给员工和财务人员都松了绑。
智能高效借助AI技术OCR自动识别、智能审批、自动生成凭证等功能,提高报销效率和财务核算准确性,节省大量人力和时间成本。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,就像给企业的财务工作装上了一个智能引擎。
价值洞察:合思产品价值显现
合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等多方面的价值,如同给企业注入了一剂强大的活力针。
效率提升方面,显著缩短员工报销周期,提高财务核算和审批效率,释放财务人员的精力,让他们能够从事更有价值的工作。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的运营速度踩了一脚油门。
成本节约通过加强费用管控、优化预算管理、降低采购成本等方式,帮助企业节约成本,提高净利润。赛傲生物差旅预算节省100万元,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
合规经营确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免财务风险,满足企业合规要求。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据合规性,就像为企业的财务安全上了一把锁。
数据驱动决策提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层的业务决策提供数据支撑,就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼。
场景剖析:合思产品典型应用
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款等多种典型场景,就像一把万能钥匙,能打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现线上审批和支付,提高报销效率和员工体验。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,就像让报销流程坐上了高速列车。
商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一结算,实现无需报销的便捷出行。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,就像为员工的商旅出行提供了一站式贴心服务。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括费用预算、费用报销、费用分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行全面管理,实现从业务到财务的全流程闭环管理,就像为企业的销售费用管理编织了一张严密的网。
预算管控场景下,实现预算的事前、事中、事后全过程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整,确保预算目标的实现。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的预算管理设置了一个精准的导航仪。
案例见证:合思产品成功之路
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的产品,取得了显著的应用成效,就像一群勇敢的开拓者,为其他企业树立了榜样。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像在企业的财务数字化转型道路上迈出了坚实的一大步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像给企业的财务工作注入了一股强大的动力。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,就像让企业的财务报销流程实现了质的飞跃。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,就像为企业的财务数字化转型打造了一个完美的闭环。
优势解读:合思市场定位与差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,就像独特的基因,让合思在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业的各种系统进行无缝集成,形成一个完整的财务数字化生态系统,为企业提供一站式服务。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统深度对接,实现数据的互联互通,就像将企业的各个部门紧密地联系在一起。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。合思通过引入先进的AI技术和大数据分析技术,提升产品的智能化水平和服务质量,就像给企业的财务数字化转型插上了一双科技的翅膀。
无需报销的解决方案真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接,提高了员工体验,减轻了财务工作压力,是合思区别于其他竞争对手的重要优势,就像一把独特的钥匙,打开了企业财务数字化转型的新大门。
合思的财务数智化解决方案在电子票据审批等方面具有显著优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研究和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。选择合思,企业将获得专业的财务数字化解决方案和优质的服务支持,能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的强大魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程!
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