合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型的关键节点,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,渴望拥有更灵活的财务管理系统。费控报销领域也在不断发展,“无需报销”逐渐成为未来的发展方向。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革让企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了专业的解决方案。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

核心利器:解锁财务数智化新密码

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费控管理带来了新的变革。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。例如在L5阶段,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了企业的费控管理效率,满足了企业对票据合规要求。

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要工具,它促使服务产品化。其涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等多个方面。通过财务中台,企业可以更好地进行财务管理,确保票据合规要求得到满足。

合思还能实现数据赋能,通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等方式,提升企业的财务管理能力,保障票据合规要求的落实。

合思的平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够更加便捷地进行财务管理,同时也能更好地满足票据合规要求。

优势突显:对比传统模式展锋芒

传统手工报销阶段(L1),企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且用户体验差。而合思能够提供自动化、智能化的解决方案,提升报销效率和体验,满足企业对票据合规要求。

一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业复杂多变的需求,确保票据合规要求的严格执行。

现阶段,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化程度,从而更好地满足票据合规要求。

部分费控厂商仅提供单一软件,难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可,能够提供更综合的解决方案,确保企业在各个环节都能满足票据合规要求。

行业典范:多领域应用见证实力

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了企业对票据合规要求。

对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,保障了票据合规要求的实现。

针对中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了企业在票据合规要求方面的需求。

展望未来:合思引领财务数智化新未来

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具有较强的实力,能够助力企业实现降本、提效与创收,满足企业对票据合规要求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展其能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着中国费控管理赛道头部效应愈发明显,合思作为头部厂商之一,已获得高额融资,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,满足企业日益增长的票据合规要求。

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captaincaptain
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