在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务猎手，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的科技堡垒，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。凭借如此雄厚的实力和丰富的经验，合思为客户提供的财务数字化转型解决方案备受瞩目。
知名数字阅读品牌：财务困境待解
这是一家在数字阅读领域熠熠生辉的知名头部品牌，在行业内拥有较高的知名度和市场份额，宛如一颗璀璨的明星。该企业在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业的前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，就像一辆高速行驶的列车，财务这一“车轮”却有些跟不上节奏。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被切断的链条，断裂开来，导致数据整合的难度极大。每个财务月均要处理单据量500 + 张，大量的财务工作如同沉重的大山，压在财务人员的身上。在航空公司合作日益频繁的背景下，这种财务管理的困境愈发凸显，给企业的发展带来了一定的阻碍。
财务管理痛点：积重难返
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。大量的费用超出预算，侵蚀着企业的利润。
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却做着没有太多价值的重复劳动。在航空公司合作涉及的众多费用和单据处理上，这种低效率的工作方式更是让财务工作雪上加霜。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。尤其是在处理航空公司合作相关的财务档案时，这种低效的档案管理方式严重影响了工作的推进。
合思方案：精准破局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这就如同给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况。而且，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。在航空公司合作的场景中，员工的差旅等费用处理变得更加便捷高效。
方案实施：步步为营
合思为该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，如同为企业打造了一双精准的“慧眼”，助力企业选择合适的方案。在航空公司合作相关的系统选型上，能够确保选择到最适合企业需求的系统。
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，包括数据采集、校验等环节。这就像搭建了一座高效的数据桥梁，让数据能够顺畅地流通。建立电子会计档案系统，实现档案的自动归档、智能组单等功能，让档案管理变得更加智能化、高效化。优化费用管理流程，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，全面提升了企业的财务管理水平。
成果效益：显著提升
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在航空公司合作的财务处理中，这些增效成果让企业能够更加高效地应对各种财务事务。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，节省了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在与航空公司合作的过程中，这些降本措施为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在航空公司合作涉及的财务合规问题上，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在航空公司合作的场景中，这些先进的理念和做法让企业在财务数字化方面走在了前列。
客户评价：高度认可
该企业引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业财务相关负责人表示，合思的解决方案贴合企业需求，专业度高，有效解决了企业财务管理难题。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。并且，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在航空公司合作的过程中，合思的解决方案为企业的财务稳定和发展提供了有力的支持。
行动号召：开启转型之旅
合思已经帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效，就像这家知名头部数字阅读品牌一样。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和竞争力。无论是在航空公司合作的财务处理上，还是其他业务的财务管理中，合思都能为企业带来卓越的价值。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，感受合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
