在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和专业的服务为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
科技先锋的财务困境:汉威科技集团的挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。管理费用申请流程繁琐,财务流程的复杂性使得每一笔费用的申请和审批都需要耗费大量的时间和精力。成本控制困难,企业难以准确把握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。业财数据难以打通,业务部门和财务部门之间的数据无法实现有效共享和协同,影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题如同一座座大山,阻碍着汉威科技集团的进一步发展。
合思妙方:量身定制的财务数字化解决方案
针对汉威科技集团面临的财务管理挑战,合思提供了一系列针对性的财务数字化解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在管理费用申请环节,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为企业的费用管理提供了全方位的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理费用申请过程中,员工可以直接在平台上进行申请,系统会自动根据企业的规定进行审核,大大提高了审批效率。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在管理费用申请涉及采购相关费用时,该平台能够确保费用的支付和发票的管理更加规范和高效。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过该平台,企业可以对管理费用申请的情况进行深入分析,为企业的决策提供有力依据。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。员工在管理费用申请时无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。同时,合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在管理费用申请过程中,各项费用的支出情况一目了然,企业可以更好地进行成本控制。
在成本节约方面,合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过数字化的管理方式,企业减少了纸质单据的使用,降低了办公成本。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在管理费用申请涉及付款和收款环节时,这些功能能够确保资金的流转更加顺畅,减少了资金占用成本。
在决策支持方面,合思BI数十种业财分析模板开箱即用,助力企业精准优化管理动作。通过对管理费用申请数据的分析,企业可以及时发现费用支出的问题和趋势,为企业的决策提供有力支持。就像动力源案例中实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周一样,汉威科技集团也在合思的帮助下取得了类似或更优的成果。
合思引领,共赴财务数字化未来
合思的解决方案对汉威科技集团的重要意义不言而喻。它不仅解决了企业在财务管理方面的诸多难题,提高了企业的运营效率和决策科学性,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思有能力、有经验助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。快来加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化的未来!
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