在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借独特的商业策略和高效的运营模式脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，月均斩获47万 + 净利润。引入合思无需报销解决方案后，更是在财务数字化和业务运营上取得了令人瞩目的成效。
合思解决方案助力鸣鸣很忙实现了高效差旅管理，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。更为重要的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。如此卓越的成绩，背后究竟有着怎样的故事？让我们深入了解一下。
鸣鸣很忙：规模扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了巡店督导工作中的一大困扰。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。而且传统的贴票报销方式，让员工的报销体验极差。
门店众多也使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：全方位解决差旅与财务难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套全面的解决方案，在高效差旅管理方面发挥了重要作用。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思采用移动端申请的方式，员工在申请时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式高效收票核票，减少了“人”的精力投入，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补核算的精细化管理。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款与财务自动化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误和时间成本。
方案成效：财务自动化与业务提升双赢
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
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财务自动化：结账周期大大缩短
实现了99.9%以上财务自动化，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账周期大大缩短，财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的决策提供及时准确的财务数据。 -
成本降低：采购成本同比降30%
采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
周转率提升：业内首屈一指
门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，使得鸣鸣很忙能够更快地响应市场需求，提高客户满意度。 -
财务数字化：年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确的决策依据，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
用户反馈：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
引入合思解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。
未来展望：深化合作，引领连锁零售财务数智化
鸣鸣很忙在合思系统的支持下取得了显著的效益，未来双方有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的潜力，实现更高的业务增长和成本控制目标。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，拥有广泛的客户基础和成熟的解决方案。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验高效差旅管理带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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