出差流程自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

出差流程自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业如同航行在波涛中的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控以及实现业财深度融合的迫切需求。财务数字化转型,已然成为众多企业在时代洪流中谋求生存与发展的必由之路。

然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座陈旧的迷宫,存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营和发展。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的应对之策,助力企业冲破财务难题的迷雾。

合思通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思全景:数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。出差流程自动化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的出差管理带来了全新的体验。

核心利器:解锁出差流程自动化奥秘

  • 发票管理:火眼金睛辨真伪
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位经验丰富的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差流程自动化中,发票管理的高效性确保了出差费用的准确记录和报销。

  • 商城消费:便捷合规新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城消费时,受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,让工作变得轻松高效。而且发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个出差消费流程实现了自动化和智能化,大大节省了时间和精力。

  • 数据分析:洞察费用新视角
    合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观呈现。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。这为业务决策提供了有力的数据支撑,在出差流程自动化中,管理层可以根据数据分析结果优化出差安排和费用预算。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成功能十分强大,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够实时共享。在出差流程自动化中,各个系统之间的数据流通更加顺畅,提高了整个出差管理流程的效率。

优势突显:出差流程自动化的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。出差流程自动化在合思的解决方案下,让报销变得更加高效快捷。

传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据实时互通,操作体验全面革新。这使得财务制度更好落地,管理者能实时掌握数据信息并及时决策。在出差管理中,管理者可以随时了解出差人员的费用情况和行程安排,及时调整策略。

合思的系统连接能力更强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在出差流程自动化方面,这一优势使得企业能够更灵活地与各类合作伙伴系统进行对接,提升出差管理的整体效能。

合思的预算管控更加精准,可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。在出差流程中,通过精准的预算管控,企业可以合理安排出差费用,避免不必要的浪费。

案例见证:出差流程自动化的实效典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差流程自动化在动力源得到了充分验证,让企业的出差管理更加高效有序。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在出差管理中,这些提升使得出差费用的核算和支付更加迅速准确,为企业的出差业务提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。出差流程自动化在派克新材的应用,让出差报销不再成为企业和员工的困扰。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。出差流程自动化在亿嘉和科技的实践,为企业打造了一个高效、透明的出差管理体系。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效益提升,包括提高报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等,帮助企业在数字化时代更好地发展。出差流程自动化作为其中的重要组成部分,为企业的出差管理带来了革命性的变化。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将与更多企业携手共进,共同应对数字化挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验出差流程自动化带来的高效便捷,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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