差旅服务智能化：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理方式，就像老旧的船帆，难以在这场浪潮中助力企业快速前行。手工报销的繁琐、多系统林立的混乱，使得企业在财务效率、合规性和精细化管理的道路上举步维艰。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程却如同迷宫一般复杂，系统之间壁垒森严，信息难以流通，与预期的高效管理差距甚远。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。如海威茨，就因电子发票报销等问题，对财务数字化的需求变得极为迫切。此外，企业在数字化转型过程中引入的多个独立系统，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，难以发挥协同效应。而业务的快速增长也让企业原有的财务管理流程不堪重负，流程繁琐、审批方式单一等问题凸显，医百科技在业务量激增后，原有的手工操作流程就无法满足需求。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键利器。

行业痛点：财务管理的重重迷雾

在企业财务管理的领域，存在着诸多普遍且棘手的问题，这些问题如同重重迷雾，阻碍着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，就像一团乱麻，难以理清。

报销流程长、审批慢也是一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这无疑让企业的财务运转变得缓慢而低效。

随着各地业务的扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力大增。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低，这让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。

费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，费用类型包括会议场地费、组织费、交通费、专家费等，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难落地，药品销售成本不透明，就像在黑暗中摸索，难以把握企业的财务状况。

解决方案概述：合思点亮数字化灯塔

合思提供的综合财务数字化解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业在财务管理的迷雾中指引方向。

系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了新的活力。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工体验大幅提升，就像给员工的工作减轻了沉重的负担。

预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物应用后，杜绝了假票、错票、重票情况，为企业的财务安全保驾护航。

核心功能亮点：合思的智慧魔法

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，就像拥有神奇魔法的魔杖，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联优化了付款流程，让企业的资金流转更加顺畅。

多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。中亦科技通过此方式，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个系统之间协同工作，发挥出最大的效能。

定制化搭建解决方案针对不同行业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的特殊需求提供了个性化的服务。

用户收益：合思带来的丰厚回报

企业应用合思解决方案后，在多个方面获得了丰厚的回报。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源上得到了更有效的利用。

成本节约方面，通过优化流程、控制费用，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

合规管理得到加强，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技通过合思费控，规范了对公业务管控，提高了财务合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。

决策支持更加有力，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思实现了实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景：合思在各行业大放异彩

合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着出色的应用。

在制造业，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景应用合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让制造业企业在财务管理上更加高效。

医药行业，泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药企业的财务管理提供了有力的支持。

软件互联网行业，医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景应用合思费控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让软件互联网企业在财务管理上更加顺畅。

快消行业，尚品食品在发票管理、差旅报销、报表分析等场景应用合思费控、合思商城、合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，为快消企业的财务管理带来了新的模式。

客户成功案例：合思助力企业腾飞

多个不同行业的客户通过合思的解决方案取得了巨大的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，让汉威科技在财务管理上更加高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让派克新材在财务管理上更加精细。

泽璟制药作为创新药物的自主研发、生产和商业化企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让泽璟制药在财务管理上更加科学。

在当前的经济环境下，众多不同行业的企业通过应用合思的财务数字化解决方案，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务管理中的难题，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理未来。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，创造更大的价值。