在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。尤其是企业票据管理,作为财务管理的重要一环,其高效与精准直接影响着企业的运营成本和决策质量。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业、国内知名气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。这样一家实力雄厚的企业,在企业票据管理方面也曾面临诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
业务迷雾:汉威科技票据管理困境
随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团在对公业务中逐渐遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的财务流程效率低下,在企业票据管理上,难以实现精细化操作。每一张票据的处理都需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现差错,导致企业无法及时、准确地掌握资金的流动情况。
在数电票时代的大背景下,企业对发票处理和收支管理提出了更高的要求。汉威科技需要一种更高效的方式来应对海量的票据信息,以保障业务的常态化运营。然而,公司在财务数字化转型的道路上,一直缺乏一套完整的、适合自身业务特点的财务收支管理解决方案。这就使得企业票据管理成为了制约其进一步发展的瓶颈。
破局之钥:合思定制解决方案
合思针对汉威科技集团的痛点,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过这个引擎,企业可以快速、准确地对票据信息进行核对,确保业务流、发票流和资金流的高度一致。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。无论是企业票据管理中的付款环节还是收款环节,都能在这个解决方案的掌控之下,实现高效、精准的管理。
合思的付款、收款、BI等系统,更是为企业票据管理提供了全方位的支持。它实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些系统相互协作,形成了一个有机的整体,让企业在企业票据管理中能够游刃有余。
落地之路:解决方案实施步骤
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须深入了解汉威科技集团的业务流程和需求。因此,他们投入了大量的时间和精力,与汉威科技的各个部门进行沟通和交流,详细了解每一个业务环节的特点和需求。在此基础上,进行系统的定制化开发和配置,确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务模式。
接下来,就是将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接和集成。这是一个复杂而又关键的过程,需要专业的技术团队和严谨的工作态度。合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术,逐步完成了系统的对接和集成,实现了数据的无缝流转,为企业票据管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化系统,合思团队还对他们进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及注意事项等方面,确保每一位员工都能够在实际工作中灵活运用新系统,提高工作效率。
成效彰显:数字化转型成果显著
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。在企业票据管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。企业能够更好地管理资金流动,避免了资金风险的发生。每一张票据的付款情况都一目了然,企业可以根据实际情况合理安排资金,提高了资金的使用效率。
同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这意味着企业能够更快地收回资金,加速了资金的回笼。在企业票据管理的收款环节,系统能够自动识别和匹配应收款项,减少了人工操作的误差和时间成本。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业提供了更科学的决策依据,让企业在企业票据管理和财务管理方面能够做出更加明智的决策。企业可以通过这些模板对票据数据进行深入分析,了解业务的盈利情况和发展趋势,为企业的战略规划提供有力支持。
客户赞誉:合思方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了企业成本。在企业票据管理方面,繁琐的流程变得简洁高效,人力成本得到了有效控制。
系统的稳定性和易用性也得到了员工的一致认可。员工们在使用过程中感受到了极大的便利,能够快速上手并熟练运用系统进行企业票据管理。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作满意度。
合思团队的专业服务和及时响应,让汉威科技集团在实施过程中感受到了良好的体验。无论是系统开发过程中的技术问题,还是使用过程中的操作疑问,合思团队都能够及时给予解答和支持,确保了项目的顺利推进。
行动召唤:开启企业票据管理新征程
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