合思助力企业财务数字化转型,实现电子账单生成高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现电子账单生成高效管理
在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业前进道路上的绊脚石。多系统林立导致数据如孤岛般难以整合,报销流程繁琐复杂,预算管控犹如雾里看花,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。在这样的背景下,企业财务数字化转型成为了必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在数字化的海洋中挖掘更多净利润。许多企业在数字化转型初期,往往陷入对系统流程性和功能性的过度追求,却忽略了问题的根本。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是更为明智的选择。合思的出现,正是为解决企业在财务数字化过程中的诸多痛点而来。

全景式方案:开启财务数字化新篇

合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面。

在系统集成领域,合思展现出了强大的连接能力。以动力源为例,合思费控能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与自身系统同步。这一操作实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同百川归海般有序整合,极大地提高了数据的可用性和管理效率。

合思的无需报销解决方案更是一项革命性的创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程行云流水,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,同时也实现了电子账单生成的自动化和高效化。

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的财务卫士,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学、精准,有效避免了超支现象的发生,同时也为电子账单生成提供了准确的预算数据支持。

核心功能:铸就财务数智化之基

合思产品的核心功能犹如坚固的基石,支撑着企业财务数字化的大厦。其在智能报销、数据安全、系统连接能力等方面表现卓越。

智能报销是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能如同一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,彻底解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。同时,合思费控还可实现移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。员工再也不用为贴票而烦恼,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。在这个过程中,电子账单生成也变得更加智能和便捷。

数据安全是企业财务数字化过程中不可忽视的重要环节。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这两套功能就像两把坚固的安全锁,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据在数字化的海洋中安全航行,为电子账单生成提供了可靠的安全保障。

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是打破数据流转壁垒的利器。它支持以标准化方式对接第三方系统,让数据在不同系统之间自由流动。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,使得电子账单生成能够整合更多的数据源,提高了账单的准确性和完整性。

行业典范:见证合思产品实力

合思产品的适用性和有效性在不同行业的应用场景中得到了充分验证。它就像一颗璀璨的星星,在各个行业的天空中闪耀着光芒。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,采用合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后,报销效率大幅提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列显著的变化,让企业的财务管理更加高效,电子账单生成也更加及时准确,为企业的发展注入了强大动力。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在这个过程中,合思的解决方案为企业的费用管理和财务核算提供了有力支持,电子账单生成也更加规范和高效,助力企业在医药行业的激烈竞争中脱颖而出。

软件互联网行业的医百科技,通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的产品帮助企业实现了业务与财务的深度融合,电子账单生成也更加自动化和智能化,为企业的数字化转型提供了坚实保障。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了全新的变革,电子账单生成也更加符合企业的业务需求,促进了企业的可持续发展。

在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利和效益,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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