差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型

差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在新时代的波涛中暴露出诸多痛点。许多企业在财务数字化转型初期,就像迷失方向的行者,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。其实,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,着重处理时效,实现精细化管理从而达到降本增效的目的,才是更为关键且有意义的举措。

随着税收征管迈向数字化、智能化的步伐,企业财税合规的监管态势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这也使得企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。此外,疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,业务量的迅猛发展也要求对公打款的时效性大幅提高,整体费用管控流程需要实现线上透明化。而医药数字营销行业更是进入了黄金发展时期,业务量呈井喷式增长,流程管理、合同管理的需求急剧上涨,原有的财务管理手段早已无法满足业务增长的需求。

合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业的产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业打造的财务数智化解决方案。

解决方案全景:开启财务数智化新生态

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思费控犹如一个智慧的连接器,在企业的各个系统之间架起了沟通的桥梁。它能够实现申请单环节推送预占预算,完成报销后再实际占用预算,并将该逻辑同步至相关系统,确保双方数据的同步和打通。通过这种方式,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计,真正实现了企业内部的高度信息化管理。

合思费控还具备强大的广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与相关系统深度对接,为企业构建起一个高效协同的财务生态系统。

核心功能揭秘:解锁高效财务密码

合思拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同企业财务的得力助手,能够有效提升企业财务效率、降低成本、加强管控。

  • 多系统集成:数据互通的智慧纽带
    合思费控能够将不同系统中的关键数据进行同步。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,同时将订单数据也进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统集成的方式,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流动。

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付。员工无需再管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这一模式大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 智能管控:发票与费用的精准把关
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能规范多种发票的使用。在费用管控方面,它可以实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效避免了费用超标的情况发生。

  • 自动生成凭证:财务处理的智能引擎
    通过标准插件对接相关系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的准确性,还大大节省了时间和人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

应用场景大观:多行业见证卓越成效

合思的差旅费用审批软件在多个行业、多种场景中得到了广泛应用,为企业带来了显著的成效。

  • 制造业:效率提升的新典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率大幅提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。这一系列的数据提升,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 医药业:成本节约与效率提升的双赢
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的组合方案,累计服务了 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%,在保证业务顺利开展的同时,实现了成本的有效控制。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理的突破
    医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%,为企业的快速发展提供了有力的财务支持。

  • 零售行业:资金效率与报销周期的双重优化
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,有效提升了资金使用效率。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了充分验证,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在数字化时代,企业财务数智化转型是大势所趋。选择合思的差旅费用审批软件,将为企业带来更高效、更精准、更智能的财务体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身感受合思差旅费用审批软件的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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